企業(yè)簡介

山東省港口集團有限公司是省屬國有重要骨干企業(yè)，擁有青島港集團、日照港集團、煙臺港集團、渤海灣港口集團四大港口集團，青島港、日照港、日照港裕廊三家上市公司。

轉(zhuǎn)型背景

山東港口集團積極貫徹省國資委關(guān)于加強集中采購管理要求，于2020年6月正式成立山東省港口集團招標采購中心（簡稱“招采中心”）作為山東港口集團一級集中采購的實施及管理機構(gòu)，主要負責山東港口總部及板塊公司采購項目及列入一級集采目錄采購項目，同時加強對各二級采購中心的業(yè)務指導和管理。

為推進山東港口集團集中采購一體化改革，招采中心堅持科技引領(lǐng)、智慧賦能、創(chuàng)新驅(qū)動，積極搭建集“電子招投標系統(tǒng)、網(wǎng)上商城、物資采購管理系統(tǒng)”三位一體的山東港口陽光慧采e平臺，涵蓋計劃中心和數(shù)據(jù)中心兩大中心，推動傳統(tǒng)招標采購向無紙化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級，形成一套適合山東港口特色的供應鏈管理體系，采購及庫存管理體系。

解決方案

山東港口集團積極對標世界一流采購管理體系及央企先進招采經(jīng)驗，聚焦采購“效率、效益、品質(zhì)”同步提升，基于用友BIP全面構(gòu)建智慧采購管理系統(tǒng)，涵蓋供應商管理、計劃中心業(yè)務、采購尋源管理、采購執(zhí)行管理、庫存及存貨核算業(yè)務、對賬結(jié)算業(yè)務等功能模塊，對智慧采購平臺的整體建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，實現(xiàn)采購由“重程序合規(guī)”向“重結(jié)果導向”、由“交易型采購”向“戰(zhàn)略生態(tài)構(gòu)建”、由“集中采購”向“價值提升”轉(zhuǎn)型，構(gòu)建了公開、公平、公正、便捷、高效的陽光采購平臺。

覆蓋全局需求：覆蓋包括通用與專用物資、生產(chǎn)及非生產(chǎn)物資等全局需求，串聯(lián)供應鏈關(guān)鍵流程節(jié)點，疏通堵點，保障業(yè)務合規(guī)，推動供應鏈業(yè)務全局統(tǒng)籌。

整合供應商資源：通過電子化賦能傳統(tǒng)供應商在線協(xié)作；盤活內(nèi)部資源，推動各大港區(qū)內(nèi)部資源整合，開放共享。

優(yōu)化采購運營體系：初步建立覆蓋全采購流程的智能監(jiān)督平臺，初步實現(xiàn)對從業(yè)人員、供應商、采購業(yè)務等智慧監(jiān)管及風險預警。

統(tǒng)一的計劃管理中心：構(gòu)建統(tǒng)一集中的計劃管理中心，滿足多級組織，多采購執(zhí)行中心的計劃要求，實現(xiàn)全山東港口采購業(yè)務線上化。

庫存管理智能化：全面的庫存管理功能，通過庫存管理應用，滿足山東港口各類出入庫業(yè)務操作功能，逐步形成包括庫存可視、物資調(diào)配、集中儲備、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控預警完善的庫存管理體系。

項目價值

梳理完成物資編碼30萬條以上

完成計劃提報16.7萬筆，生產(chǎn)采購訂單16.5萬單

實現(xiàn)集采規(guī)模效益，招標采購金額400億元+，采購方案申報至招標采購項目1100項+

集采公開率達到92.6%，節(jié)支率達11%