鵬飛集團(tuán)始創(chuàng)于1993年，30年來(lái)，在煤焦化領(lǐng)域深耕細(xì)作，積極推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，形成了煤炭、焦炭、化工、加氫站、汽車制造、智慧物流、地產(chǎn)、酒店、旅游、廢舊物資再利用等十大版塊多元發(fā)展、齊頭并進(jìn)的產(chǎn)業(yè)格局，2022年，鵬飛集團(tuán)以862億元的營(yíng)收位列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第264位，山西企業(yè)100強(qiáng)第9位。

沒(méi)有一蹴而就的變革

櫛風(fēng)沐雨30年，隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和壯大，鵬飛集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)翻了兩倍，隨著業(yè)務(wù)拓展而來(lái)的是人員編制增加、采購(gòu)壓力增加、物料成本增加。本著“成為全球領(lǐng)先的清潔能源智慧企業(yè)”的發(fā)展愿景，鵬飛集團(tuán)在行業(yè)內(nèi)率先開始進(jìn)行數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化辦公的改制。

鵬飛集團(tuán)采購(gòu)模式為集采分收集結(jié)的采購(gòu)模式，集采模式便于集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?yīng)；但在日常采購(gòu)中，鵬飛集團(tuán)采購(gòu)物資多且雜，包括旗下汽配、物資、設(shè)備、服務(wù)等多板塊的物料采購(gòu)，僅集團(tuán)長(zhǎng)期合作的固定供應(yīng)商就接近4000家，集團(tuán)的采購(gòu)管理工作、協(xié)同工作也就變成了很大的挑戰(zhàn)。

為滿足龐大且復(fù)雜的采購(gòu)管理需求，鵬飛集團(tuán)希望通過(guò)搭建一套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、物資供應(yīng)的業(yè)財(cái)一體化及全流程的關(guān)聯(lián)管控，實(shí)現(xiàn)線上的溝通、協(xié)同透明化、及時(shí)化，最終達(dá)到效率提升、成本下降的目標(biāo)。

2019年，集團(tuán)通過(guò)與用友合作，進(jìn)行物資供應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，2019年10月即實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)供應(yīng)鏈重點(diǎn)模塊的上線，至今已穩(wěn)定運(yùn)行3年有余。

2021年5月，鵬飛集團(tuán)啟動(dòng)物資供應(yīng)系統(tǒng)平臺(tái)的二期搭建。本次搭建以友云采平臺(tái)為基礎(chǔ)，搭建鵬飛集團(tuán)線上詢價(jià)、報(bào)價(jià)、自動(dòng)對(duì)比、定標(biāo)的專業(yè)、專項(xiàng)平臺(tái)。目前，平臺(tái)功能已全面上線，正在持續(xù)進(jìn)行人機(jī)交互優(yōu)化調(diào)整。

數(shù)智化讓采購(gòu)擁有“捷徑”

對(duì)內(nèi)，鵬飛集團(tuán)通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部的友云采統(tǒng)一管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃申報(bào)、合同簽訂、發(fā)票入賬的全業(yè)務(wù)流程化、統(tǒng)一化、協(xié)同化管控。對(duì)外，集團(tuán)通過(guò)連接平臺(tái)供應(yīng)商庫(kù)及電商平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)化資源的共享，實(shí)現(xiàn)鵬飛集團(tuán)物資采購(gòu)最佳決策和高效協(xié)同。

計(jì)劃申報(bào)：通過(guò)安全庫(kù)存管理、緊急計(jì)劃率、計(jì)劃執(zhí)行率、未執(zhí)行計(jì)劃明細(xì)表等進(jìn)行計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)實(shí)施的跟蹤與分析，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存和計(jì)劃平衡自主下單；

尋源比價(jià)定標(biāo)：集團(tuán)通過(guò)上線友云采系統(tǒng)及廢舊物資拍賣業(yè)務(wù)功能，全面實(shí)現(xiàn)了詢價(jià)、對(duì)比、確定的線上化，實(shí)現(xiàn)廢舊物資線上拍賣；

合同簽訂：通過(guò)線上合同模板，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)合同一鍵取數(shù)生成輸出，財(cái)務(wù)、法務(wù)、檔案等相關(guān)部門審批均通過(guò)該流程完成，大幅提高集團(tuán)合同作業(yè)效率。

到貨驗(yàn)收：物資數(shù)量驗(yàn)收由各保管員負(fù)責(zé)，驗(yàn)收合格后于系統(tǒng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收審批。驗(yàn)收通過(guò)的物資，自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單，完成系統(tǒng)入庫(kù)手續(xù)。

發(fā)票入賬：發(fā)票入賬與財(cái)務(wù)應(yīng)付模塊、稅務(wù)云模塊的協(xié)同關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化、實(shí)現(xiàn)了發(fā)票校驗(yàn)的自動(dòng)對(duì)比，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)審核入賬效率。

出庫(kù)審批：除以上物資采購(gòu)供應(yīng)鏈流程以外，鵬飛集團(tuán)將材料出庫(kù)的申請(qǐng)審批流程也進(jìn)行了上線，減少了紙版的出庫(kù)領(lǐng)料單使用，加快了領(lǐng)料效率和準(zhǔn)確性，為庫(kù)存平衡和安全庫(kù)存的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供數(shù)據(jù)保障。

數(shù)智化創(chuàng)新永無(wú)止境

在用友能源行業(yè)數(shù)智化采購(gòu)供應(yīng)鏈解決方案發(fā)布會(huì)中，鵬飛集團(tuán)物資管理部部長(zhǎng)宋宇旭在會(huì)上提到，數(shù)字化變革是一個(gè)艱辛的過(guò)程，要想做好數(shù)智化變革，集團(tuán)公司首先要建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)體制，明確數(shù)智化采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)的決心，有進(jìn)無(wú)退；在數(shù)智化的過(guò)程中，也不要貪大求全，采取分階段上線和實(shí)施，提前預(yù)留接口；以標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化為主線，逐步推進(jìn)采購(gòu)數(shù)智化變革。

截止目前，鵬飛集團(tuán)通過(guò)與用友集團(tuán)的良好合作，已實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程化管控；計(jì)劃申報(bào)、合同簽訂、發(fā)票入賬數(shù)據(jù)統(tǒng)一，上下游關(guān)聯(lián)；詢比價(jià)定標(biāo)審批線上運(yùn)行，公開透明；除必要的存檔文件，物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程無(wú)紙化辦公，以及從尋源到準(zhǔn)入合同到支付的全流程交易閉環(huán)，并最終實(shí)現(xiàn)效率提升、成本下降的目標(biāo)。

未來(lái)，鵬飛集團(tuán)的數(shù)智化變革將在新的板塊持續(xù)推進(jìn)。通過(guò)不斷的數(shù)智創(chuàng)新，成就高效供應(yīng)和精細(xì)采購(gòu)！