近日，中共中央分公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一下加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的意見(jiàn)》，要求各地區(qū)各部門(mén)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)，健全完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體制機(jī)制。用友認(rèn)為，通過(guò)建立事前參與、事中追蹤、事后反饋為一體的業(yè)財(cái)全流程監(jiān)督模式，完成業(yè)管財(cái)一體的統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一過(guò)程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一平臺(tái)，才是企業(yè)數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督的實(shí)質(zhì)。

基于用友BIP數(shù)智化底座搭建而成的用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)，是如何從事前規(guī)則預(yù)置，事中預(yù)訂管控，事后自動(dòng)核算，進(jìn)而穿透財(cái)務(wù)中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)智能結(jié)算、憑證入賬、智能稅務(wù)、自動(dòng)歸檔，以及如何詮釋【消滅報(bào)銷(xiāo)、場(chǎng)景費(fèi)控、業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)】的客戶(hù)體驗(yàn)及價(jià)值，本篇為您一一解讀。

場(chǎng)景費(fèi)控：消費(fèi)聚合&規(guī)則前置

1.企業(yè)消費(fèi)支出場(chǎng)景的全面聚合橫

向上，全面聚合企業(yè)對(duì)公消費(fèi)場(chǎng)景：機(jī)/酒/火/用車(chē)/餐飲/補(bǔ)助福利-私車(chē)公用/辦公采購(gòu)/企業(yè)繳費(fèi)，統(tǒng)一聚合應(yīng)用入口，搭建企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景化費(fèi)控基礎(chǔ)。

在縱向上：

一、關(guān)注資源對(duì)接的廣度和豐富度，對(duì)接多供應(yīng)商，拿商旅來(lái)講，頭部TMC悉數(shù)對(duì)接，是目前對(duì)接頭部TMC最多的平臺(tái)。

二、關(guān)注資源對(duì)接的深度，即API深度對(duì)接，API底層對(duì)接有以下好處：

1、企業(yè)自有商旅應(yīng)用，與內(nèi)部系統(tǒng)融合，換TMC不換系統(tǒng)，商旅數(shù)據(jù)可沉淀；

2、賦能企業(yè)應(yīng)用+生態(tài)能力，隨意更換供應(yīng)商，只需路由、無(wú)需定開(kāi)；

3、多供集采同屏比價(jià)，大型企業(yè)要的一品多供；

4、統(tǒng)一初始化設(shè)置，無(wú)需到多個(gè)TMC端設(shè)置；

5、本地賬單可作為對(duì)賬基準(zhǔn)，對(duì)賬不扯皮，交易級(jí)訂單和日賬單同步，是自動(dòng)對(duì)賬的靈魂。

2.管控和稽核規(guī)則的業(yè)務(wù)端前置

預(yù)算、差規(guī)、稽核、補(bǔ)助等管控規(guī)則前置到消費(fèi)行為之前，并在消費(fèi)過(guò)程中系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證稽核規(guī)則，確保消費(fèi)即合規(guī)，對(duì)公統(tǒng)一支付，員工無(wú)需提報(bào)，自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)助，財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)賬，實(shí)現(xiàn)業(yè)管財(cái)一體化。

基于用友強(qiáng)大的規(guī)則引擎（處理各種海量表單、票據(jù)等），由平臺(tái)運(yùn)營(yíng)人員維護(hù)生成有上千條規(guī)則類(lèi)庫(kù)，企業(yè)個(gè)性化規(guī)則無(wú)需定開(kāi)，由平臺(tái)運(yùn)營(yíng)人員即可完成設(shè)置。透過(guò)渲染生成企業(yè)端的規(guī)則管控模塊。智能化規(guī)則管控是企業(yè)費(fèi)用管控的靈魂，也是用友的強(qiáng)能力輸出。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理的源頭，支出是否合理合規(guī)應(yīng)該在業(yè)務(wù)端完成，財(cái)務(wù)核算無(wú)需核驗(yàn)業(yè)務(wù)發(fā)生的合規(guī)性，只需智能化稽核發(fā)票真實(shí)性、完成價(jià)稅分離、相關(guān)費(fèi)用分?jǐn)偤虽N(xiāo)等處理。同時(shí)穿透企業(yè)端財(cái)、資、稅、檔，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)入賬歸檔。業(yè)務(wù)合規(guī)操作過(guò)程本身就是企業(yè)內(nèi)控，財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化處理的必要前提。

消滅報(bào)銷(xiāo)：合規(guī)預(yù)訂&因公支付

1. 商旅同屏比價(jià)，員工合規(guī)預(yù)定

面向大型企業(yè)要的一品多供，集采比價(jià)，商旅機(jī)、酒、火、用車(chē)均實(shí)現(xiàn)了多供同屏比價(jià)，企業(yè)自有航司、酒店等協(xié)議產(chǎn)品，委托TMC代運(yùn)營(yíng)上架，統(tǒng)一開(kāi)票結(jié)算。不同的TMC資源有所區(qū)別，比如部分酒店的退房時(shí)間、取消規(guī)則，各不相同，“比價(jià)”比的不僅僅是價(jià)格，還有產(chǎn)品內(nèi)容，增值服務(wù)，以及客服體驗(yàn)。

預(yù)訂中，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)置好的預(yù)算、差規(guī)，自動(dòng)進(jìn)行合規(guī)驗(yàn)證，以及執(zhí)行預(yù)置的超規(guī)處理規(guī)則。比如，如果設(shè)置了強(qiáng)管控，超出申請(qǐng)單的時(shí)間、地點(diǎn)、出行人等，都會(huì)“叫停”；如果設(shè)置了混支，差規(guī)超標(biāo)后的超標(biāo)部分可以個(gè)人支付等。

2. 因公支付，員工免墊資免取票免提報(bào)

員工可全程自助完成商旅的查、比、選座、出、退、改的預(yù)訂全閉環(huán)。

員工商旅消費(fèi)的完整體驗(yàn)就是：免墊資、免取票、免報(bào)銷(xiāo)，預(yù)訂中，對(duì)公統(tǒng)一支付，個(gè)人無(wú)需墊付；出行中無(wú)需取票，企業(yè)統(tǒng)一和TMC收票；出行后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)端，待財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)賬后，員工銀行賬戶(hù)里即可收到出差補(bǔ)助。

業(yè)財(cái)融合：智能報(bào)賬&財(cái)務(wù)中臺(tái)

1. 自動(dòng)對(duì)賬引擎，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)免對(duì)賬

自動(dòng)對(duì)賬本質(zhì)上是針對(duì)供應(yīng)商月結(jié)賬單與企業(yè)消費(fèi)訂單進(jìn)行核對(duì)的過(guò)程。入賬規(guī)則可以按照預(yù)設(shè)賬期，如預(yù)訂、行程結(jié)束、報(bào)銷(xiāo)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行入賬，自動(dòng)對(duì)賬規(guī)則引擎即本地賬單完成初始化適配，根據(jù)對(duì)賬規(guī)則，自動(dòng)核對(duì)本地訂單和供應(yīng)商月結(jié)賬單，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬。

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)在此基礎(chǔ)上，還與核心TMC打通了日對(duì)賬接口，不把對(duì)賬工作壓在月末，以T+1日對(duì)賬方式迭代對(duì)賬，月初第一天即可完成對(duì)賬。財(cái)務(wù)只需查看對(duì)賬詳情后，“賬單確認(rèn)”即可。

2. 發(fā)票歸集批掃，票賬驗(yàn)證關(guān)聯(lián)

透過(guò)提前維護(hù)好的開(kāi)票主體信息，賬單自動(dòng)分拆生成結(jié)算數(shù)據(jù)，方便發(fā)票匹配。財(cái)務(wù)收到TMC根據(jù)開(kāi)票主體開(kāi)具的發(fā)票后，通過(guò)高掃儀，根據(jù)訂單類(lèi)型，可批量完成發(fā)票的上傳、OCR自動(dòng)識(shí)別、與稅局連接自動(dòng)完成發(fā)票驗(yàn)真驗(yàn)重，獲取發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時(shí)透過(guò)自動(dòng)適配，發(fā)票與訂單、賬單完成自動(dòng)匹配，同時(shí)提前預(yù)置的進(jìn)項(xiàng)抵扣規(guī)則，完成價(jià)稅分離。

3. 統(tǒng)一報(bào)賬，自動(dòng)分?jǐn)?，業(yè)財(cái)聯(lián)查

本期票賬關(guān)聯(lián)結(jié)束后，根據(jù)提前預(yù)置的月結(jié)報(bào)銷(xiāo)單模板，自動(dòng)生成月結(jié)通用報(bào)銷(xiāo)單，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。月結(jié)報(bào)銷(xiāo)單可以自動(dòng)聯(lián)查商旅對(duì)賬單及相應(yīng)發(fā)票。按組織部門(mén)、項(xiàng)目等維度預(yù)置好的自動(dòng)分?jǐn)傄?guī)則，系統(tǒng)完成自動(dòng)分?jǐn)偂?/span>

4. 智能稽核，財(cái)務(wù)助手，操作全面智能化

智能收單、智能采集、智能稽核...智能化解放了財(cái)務(wù)人員，把高頻重復(fù)的工作都交給“機(jī)器人”。另外，財(cái)務(wù)人員除了透過(guò)web端外，還可“移動(dòng)辦公”，移動(dòng)端也可以授理業(yè)務(wù)，同時(shí)，還有一個(gè)智能助手協(xié)助。移動(dòng)端進(jìn)行單據(jù)稽核，智能助手會(huì)協(xié)同自動(dòng)稽核，針對(duì)超預(yù)算、日期重復(fù)、超標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)景進(jìn)行稽核提醒。

員工端，也配有業(yè)務(wù)助手，進(jìn)行稽核問(wèn)題提醒，如展示相應(yīng)的預(yù)算金額，讓員工知道還有多少預(yù)算可用，財(cái)務(wù)人員終于不用挨個(gè)回復(fù)還有多少預(yù)算可用了。

5. 財(cái)務(wù)中臺(tái)賦能，業(yè)財(cái)融合，財(cái)資稅檔自動(dòng)化

基于用友BIP底座能力，透過(guò)財(cái)務(wù)中臺(tái)的財(cái)資、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、電子檔案等系統(tǒng)的科目映射及規(guī)則預(yù)置，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、資、稅、檔的全面一體化。如，財(cái)會(huì)總賬憑證和管會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)憑證的科目及規(guī)則、稅務(wù)進(jìn)項(xiàng)臺(tái)賬、電子檔案憑證對(duì)應(yīng)適配，完成財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)賬后的財(cái)資系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證的自動(dòng)入賬，稅務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)臺(tái)賬寫(xiě)入，影像、電票、審批單等的電子檔案推送。

在整個(gè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程中，需財(cái)務(wù)投入的操作點(diǎn)就是批掃發(fā)票，其他系統(tǒng)可自動(dòng)完成。

隨著全電發(fā)票上線(xiàn)后，業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)全面自動(dòng)化加速進(jìn)化，財(cái)資稅檔自動(dòng)化近在咫尺。財(cái)會(huì)人員可以向財(cái)務(wù)BP和管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。

數(shù)智驅(qū)動(dòng)：智能分析&全景報(bào)告

業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)大融合，可完成實(shí)時(shí)、多維、精細(xì)化的數(shù)據(jù)建模分析，數(shù)據(jù)反向驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)的智能運(yùn)營(yíng)提供依據(jù)。

1. 商旅分析全景報(bào)告，實(shí)時(shí)監(jiān)控出行情況 

消費(fèi)分析查看企業(yè)差旅各類(lèi)消費(fèi)的趨勢(shì)和匯總數(shù)據(jù)。

行為分析可以通過(guò)分析圖標(biāo)，概覽整個(gè)統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)員工差旅的行程概述。

部門(mén)分析可以按照公司的部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，查看哪些部門(mén)消費(fèi)差標(biāo)，哪些部門(mén)預(yù)算不足。

員工分析可以針對(duì)員工的消費(fèi)行為進(jìn)行畫(huà)像分析，針對(duì)員工行為，可以更高效的通過(guò)員工行為推薦，讓員工出行更高效。

差旅節(jié)省分析可以讓企業(yè)高管快速了解哪些行為節(jié)約了差旅費(fèi)用，有針對(duì)性的修改差旅政策從而降低企業(yè)差旅成本。

通過(guò)這些分析，企業(yè)可以更好的了解員工出差的行為是否符合公司要求，也可以查看由于使用商旅系統(tǒng)給企業(yè)節(jié)約了多少成本。此外，核心分析生成商旅報(bào)告，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)時(shí)掌控員工出行情況。

2. 費(fèi)控工作臺(tái)，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)快捷處理根據(jù)權(quán)限有個(gè)人、管理、財(cái)務(wù)三類(lèi)工作臺(tái)。

個(gè)人工作臺(tái)結(jié)合toC用戶(hù)習(xí)慣，把員工關(guān)注的待報(bào)銷(xiāo)、審批中、待還款、待核銷(xiāo)等待辦事宜處理情況，放在工作臺(tái)的顯著位置，點(diǎn)擊可實(shí)時(shí)查看本人的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、賬單報(bào)銷(xiāo)情況。單據(jù)動(dòng)態(tài)還可實(shí)時(shí)輪播，讓員工隨時(shí)隨地掌握最新動(dòng)態(tài)，亦可直接查詢(xún)和打印。

管理工作臺(tái)，為管理者量身定制的一站式費(fèi)控工作臺(tái)。除了包含報(bào)銷(xiāo)入口，還有管理角色工作臺(tái)特有的待辦中心、預(yù)算分析看板、借款/預(yù)付分析看板。在工作臺(tái)即可直接審批單據(jù)，方便快捷。也可進(jìn)入單據(jù)，查看關(guān)鍵數(shù)據(jù)、智能稽核結(jié)果、預(yù)算情況、合同分析等內(nèi)容后，再進(jìn)行審批，讓管理者審得放心，審得安心，大大提高了審批決策效率和質(zhì)量。費(fèi)用預(yù)算分析，管理者可以實(shí)時(shí)看到部門(mén)、組織的預(yù)算，做到心里有底。同時(shí)可以自定義設(shè)置重點(diǎn)費(fèi)用，展示關(guān)鍵費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況。借款分析和預(yù)付分析實(shí)時(shí)展示部門(mén)和組織的情況，突出顯示重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目，如借款逾期金額等。

3. 費(fèi)用看板，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能預(yù)警

費(fèi)控看板提供了個(gè)人差旅看板、個(gè)人借款分析看板、個(gè)人預(yù)付分析看板、組織費(fèi)用預(yù)算看板、組織費(fèi)用分析看板、組織借款分析看板、組織預(yù)付分析看板，可以讓員工個(gè)人和領(lǐng)導(dǎo)更直觀(guān)的查看費(fèi)用情況。也可以實(shí)時(shí)分享、定期推送報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)。

還可自定義報(bào)表以滿(mǎn)足個(gè)性化需求，輕松做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的匯總報(bào)表。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)從流程管控模式轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式，透過(guò)對(duì)企業(yè)沉淀的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、加工，多維度、精練化、智能化的分析，提供精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)，反向驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，形成良性的智能運(yùn)營(yíng)體系，才能積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不確定性，才能開(kāi)辟出企業(yè)的第二增長(zhǎng)曲線(xiàn)。

未來(lái)已來(lái)，借用三體的一句話(huà)“消滅你，與你無(wú)關(guān)”，企業(yè)需要搭建自己的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)，聚合供應(yīng)鏈搭建生態(tài)體系強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力，透過(guò)場(chǎng)景費(fèi)控實(shí)現(xiàn)業(yè)管一體提升費(fèi)效比，擊穿業(yè)、財(cái)、資、稅、檔實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)就是切入口，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的助推器，業(yè)財(cái)融合就從用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)開(kāi)始！