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從領先實踐看港口行業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)智化變革

隨著經(jīng)濟和貿(mào)易的全球化發(fā)展,國際運輸業(yè)快速發(fā)展,港口在國民經(jīng)濟中的貢獻不斷增大,港口的功能也由運輸中心為代表的功能型港口發(fā)展成為一體化港口供應鏈為代表的綜合型、綠色型港口。

 

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20世紀60年代前,世界經(jīng)濟正處于戰(zhàn)后恢復階段,社會生產(chǎn)力水平低下,國際貿(mào)易尚未形成規(guī)模。港口的主要功能是基本貨物裝卸、存儲和轉(zhuǎn)運,所使用的運輸工具主要為5000噸至2萬噸的雜貨船。

 

20世紀60-80年代,世界經(jīng)濟進入工業(yè)化發(fā)展階段,西方工業(yè)化初具雛形,生產(chǎn)力水平大幅提升,國際貿(mào)易開始發(fā)展。港口逐漸具備了部分流通的功能,臨港產(chǎn)業(yè)功能以及城市社區(qū)功能開始發(fā)展。這一時期的運輸工具以專業(yè)化散裝船為主,運力和運量明顯增加。

 

20世紀80-90年代,世界商業(yè)、服務業(yè)進一步發(fā)展,信息技術不斷升級,經(jīng)貿(mào)運輸鏈一體化發(fā)展。港口成為了國際貿(mào)易的綜合運輸中心和物流平臺,成為了世界全程運輸服務中心和國際商貿(mào)的后勤基地。

 

20世紀90年代后,國際貿(mào)易、運輸業(yè)務進一步協(xié)調(diào)發(fā)展,現(xiàn)代物流體系更加完善,全球供應鏈逐漸不斷完善,港口逐漸向全球供應鏈上下游的港航或者港際聯(lián)盟發(fā)展,形成了一體化港口供應鏈。港口從強調(diào)自己是一個中心,轉(zhuǎn)變?yōu)閺娬{(diào)是供應鏈的一個環(huán)節(jié),強調(diào)港口之間互動以及港口與相關物流活動的互動。這個時期出現(xiàn)了1TEU以上的大型集裝箱船,運力、運量、效率、安全等方面大大提升。

 

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資產(chǎn)對港口發(fā)展至關重要

港口的各個階段發(fā)展史,也是配套資產(chǎn)不斷升級的歷史。資產(chǎn),作為港口經(jīng)營動力的引擎,承載著生產(chǎn)、運營等重要的使命。為了滿足日益增長的經(jīng)營管理需求,均需配備大量的資產(chǎn)來推動各項經(jīng)濟指標的提升。當前國內(nèi)大部分港口處于第三階段向第四階段發(fā)展的時期,港口的功能、服務范圍、業(yè)務范圍在快速演進,大量的生產(chǎn)經(jīng)驗所需配套資產(chǎn)和設備仍在快速形成,數(shù)量在迅速增加。

 

一方面,資產(chǎn)支撐了港口的現(xiàn)代化、綠色化、智能化的轉(zhuǎn)型。另一方面,越來越多的資產(chǎn),為港口的資產(chǎn)管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。各港口共性的管理挑戰(zhàn)表現(xiàn)如下:

 

1、缺少標準,規(guī)范性不足:很多港口集團尚未形成一套統(tǒng)一的資產(chǎn)管理分類標準體系、資產(chǎn)編碼體系等,從而影響對資產(chǎn)的科學化管理及分析決策;

 

2、家底不清,信息不全:大多情況下從集團主管部門到成員單位的資產(chǎn)管理員,都不清楚自己的資產(chǎn)家底情況;

 

3、打包資產(chǎn)多,工程轉(zhuǎn)固難:大型工程形成的道路、管網(wǎng)、港務設施等由于交付到?jīng)Q算周期長,實物管理缺少對應的標準,導致工程移交打包資產(chǎn)量大,同時從移交到轉(zhuǎn)固之前的管理處于空白期,未對生命周期進行跟蹤,也會導致工程轉(zhuǎn)固難的問題發(fā)生;

 

4、狀態(tài)不清,分布不明:管理者難以準確掌握資產(chǎn)在各單位的分布情況,狀態(tài)情況以及可經(jīng)營性資產(chǎn)的經(jīng)營情況等,需等財務的數(shù)據(jù)才能知道大概的結(jié)果,資產(chǎn)管理出現(xiàn)嚴重的滯后性,難以實現(xiàn)實時動態(tài)的狀態(tài)跟蹤,影響對資產(chǎn)的及時決策;

 

5、管理手段傳統(tǒng),管理效率較低:缺失資產(chǎn)前期獲得、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)經(jīng)營和運營管理的體系化管理方式以及現(xiàn)代化技術所支撐的移動盤點等基本功能,智慧化管理嚴重落后,影響工作效率和管理效果;

 

6、閑置資產(chǎn)盤活缺乏支持:通過傳統(tǒng)的方式,需要花大量的時間才能初步統(tǒng)計存量資產(chǎn)的情況,無法快速識別企業(yè)的低效、負效等閑置資產(chǎn)。同時缺少資產(chǎn)管理共享平臺,在企業(yè)閑置資產(chǎn)盤活過程中,很難評估企業(yè)是否能夠完成閑置資產(chǎn)內(nèi)部消化和利用,從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值;

 

7、業(yè)務未協(xié)同,數(shù)據(jù)未共享:資產(chǎn)管理實物管理系統(tǒng)的缺失,導致合同管理、財務管理等各個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理業(yè)務很難做到協(xié)同聯(lián)動,無法實現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期動態(tài)監(jiān)管;

 

8、數(shù)據(jù)準確性差,影響資產(chǎn)決策:資產(chǎn)信息及管理數(shù)據(jù)不全,導致后期無法對資產(chǎn)的配置、維修維護等工作進行及時分析及提供決策支持。

 

綜上所述,隨著一體化港口供應鏈的進程不斷加速,港口企業(yè)資產(chǎn)管理只有從制度、流程、績效體系等全方位變革,并依靠商業(yè)創(chuàng)新底座加持,才能更好的滿足四代港口發(fā)展的需要,助力打造綠色港口。

港口行業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)智化領先實踐

在眾多的企業(yè)數(shù)字化服務商中,亞太唯一入選Gartner推薦供應商名單的用友公司可謂是絕對的魁首,用友致力于通過全新的商業(yè)創(chuàng)新平臺(BIP)來為港口企業(yè)和行業(yè)眾多客戶提供數(shù)智化轉(zhuǎn)型服務。

 

營口港集團在港口行業(yè)中對資產(chǎn)管理的信息化建設起步相對較早,在2016年開始以集團資產(chǎn)管理、設備設施管理為核心的信息化規(guī)劃對各個軟件廠商進行調(diào)研,項目主要目標是實現(xiàn)流程標準化,作業(yè)規(guī)范化,從而優(yōu)化和提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,為企業(yè)運營降本增效。最終營口港集團選擇了當時市場成熟度領先的用友NC資產(chǎn)管理進行項目建設,打造了資產(chǎn)自入賬、使用、維護、維修、報廢、處置的生命周期管理閉環(huán),并且基于船舶的特性,打造了支撐單船績效管理的流程體系。應用模式主要為PC端應用為主,個別場景加入了移動化。

 

青島港作為我國第二大外貿(mào)港口,考慮到自身資產(chǎn)規(guī)模不斷增加,資產(chǎn)分布廣管理難度大的特點,同時圍繞建設世界一流港口的戰(zhàn)略目標,青島港于2020年計劃建設基于APM績效管理體系的智慧資產(chǎn)管理平臺,旨在為集團發(fā)展提供助力。經(jīng)過多輪溝通和調(diào)研,最終選擇攜手用友,基于用友商業(yè)創(chuàng)新平臺(BIP)共同打造資產(chǎn)數(shù)智化管理平臺。項目初步規(guī)劃了三期建設,分別圍繞港口各類型資產(chǎn)的場景化、生命周期流程管理;資產(chǎn)績效管理APM;資產(chǎn)智能和創(chuàng)新管理為主題進行建設,在系統(tǒng)應用中除了全面移動化辦公外,還結(jié)合實際業(yè)務場景需要融入了VPAAI、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術;實現(xiàn)了與三維可視化、GIS可視化等系統(tǒng)的業(yè)務融合,形成現(xiàn)代化智慧資產(chǎn)管理平臺(IEAM)的核心支撐。最終實現(xiàn)基于智能化、可視化、移動化的業(yè)務場景應用,基于大數(shù)據(jù)決策分析的戰(zhàn)略支撐落地。

 

從上述兩個港口的系統(tǒng)建設范圍和內(nèi)容我們能夠看到,隨著云、大、物、移、智等現(xiàn)代化技術的不斷發(fā)展,港口行業(yè)的資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺建設也在由流程驅(qū)動、支撐資產(chǎn)管理標準化落地、實現(xiàn)企業(yè)降本增效為核心目標,向數(shù)據(jù)驅(qū)動、打造資產(chǎn)管理業(yè)務在線運營、實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略落地目標轉(zhuǎn)變。

 

十四五時期,我國港口的發(fā)展將保證產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈穩(wěn)定高效為導向,實現(xiàn)與港口相關的各環(huán)節(jié)之間無縫銜接,形成集經(jīng)貿(mào)、生產(chǎn)和物流等功能為一體的港口供應鏈,在全球范圍內(nèi)影響經(jīng)濟供求關系,并對區(qū)域發(fā)展起到顯著的帶動作用。用友資產(chǎn)云以BIP 3數(shù)智化商業(yè)創(chuàng)新平臺作為基礎底座,深化業(yè)財融合、業(yè)務協(xié)同和數(shù)據(jù)服務,為企業(yè)管理賦能,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)值。未來,用友將伴隨港口行業(yè)企業(yè)在建設數(shù)字化的道路上長期發(fā)展,助力企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新,邁向高質(zhì)量發(fā)展。

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