降本增效,是一種責(zé)任,更是一種精神,一種境界。尤其是在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場(chǎng)形式下,很多企業(yè)的快速擴(kuò)張已被迫按下暫停鍵,不管是對(duì)于客戶、還是對(duì)于用友U8 cloud來(lái)說(shuō),這既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。在這個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時(shí)代,用友U8 cloud與他的客戶也發(fā)生了很多精彩的故事。下面就讓我們一起走進(jìn)內(nèi)蒙古多蒙德實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:多蒙德),看看用友U8 cloud是如何以數(shù)智化手段,助力多蒙德實(shí)現(xiàn)降本增效的。
內(nèi)蒙古多蒙德實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,是內(nèi)蒙古自治區(qū)民營(yíng)百?gòu)?qiáng)企業(yè),始建于1998年,是以煤炭開(kāi)采、煤炭深加工、冶金化工、環(huán)保新材料、鐵路集運(yùn)、科技物流等行業(yè)為一體的多元化民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)以產(chǎn)業(yè)升級(jí)、創(chuàng)新發(fā)展為主線,堅(jiān)持綠色生態(tài)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略,積極主動(dòng)探索經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。
隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的日益增大,疊加外部環(huán)境的影響,如何優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)、提高組織間協(xié)同工作效率,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“降本增效”,成為多蒙德所面臨的一個(gè)越來(lái)越迫切的課題。 基于業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展需要,原有的信息化系統(tǒng)已無(wú)法在“集團(tuán)統(tǒng)一管控、多組織高效協(xié)同、跨系統(tǒng)流程打通、產(chǎn)品成本及時(shí)準(zhǔn)確核算”等方面為多蒙德提供助力。在這樣的背景下,多蒙德與用友進(jìn)行了多輪次的溝通與探討,最終,于2023年,多蒙德選型用友U8 cloud系統(tǒng),為其數(shù)字化賦能提級(jí)、夯實(shí)高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)提供新的支撐。 多蒙德早期使用的單組織版本軟件,因?yàn)楦鹘M織的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享,導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等管理部門,獲取數(shù)據(jù)“慢”、整合數(shù)據(jù)“難”。并且一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有異常,就需要安排專人奔赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行資料審查,而各廠區(qū)之間隔著“千山萬(wàn)水”,客觀存在的“物理距離”使得此項(xiàng)工作效率低、成本高。 本次依托用友U8 cloud系統(tǒng)成功構(gòu)建了一體化平臺(tái),通過(guò)“多組織”特性解決了企業(yè)上述難題,“坐在”辦公室就完成了數(shù)據(jù)的查看、整合與溯源。擺脫了“物理距離”帶來(lái)的困擾。 借助移動(dòng)應(yīng)用 擺脫“原地待命” 由于行業(yè)特性,多蒙德的物料價(jià)格與煤炭交易市場(chǎng)價(jià)格指數(shù)密切相關(guān),價(jià)格變動(dòng)頻率常常以“小時(shí)”計(jì),而多蒙德與其上下游客商的結(jié)算價(jià)是以入/出廠時(shí)點(diǎn)的定價(jià)為準(zhǔn),這就導(dǎo)致一旦價(jià)格指數(shù)有波動(dòng),就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、確定最新結(jié)算價(jià),而多蒙德原有系統(tǒng)無(wú)法提供調(diào)價(jià)信息的線上以及移動(dòng)端審批功能,傳統(tǒng)的線下審批模式幾乎將審批鏈條上的眾人“捆綁”在辦公室,因?yàn)閷徟蕟?wèn)題,曾一度導(dǎo)致“磅房”過(guò)磅車輛出現(xiàn)大排長(zhǎng)隊(duì)的現(xiàn)象。 通過(guò)引入用友U8 cloud“移動(dòng)應(yīng)用”,各級(jí)審批人可以“隨時(shí)隨地”接收審批任務(wù)、“一鍵”完成審批操作,擺脫了“原地待命”式的工作模式。 打破上下游系統(tǒng)壁壘 成就“無(wú)人值守”磅房 多蒙德日常物資的進(jìn)出廠以大宗交易為主,為了提高運(yùn)輸車輛的進(jìn)出廠效率,企業(yè)建立了“無(wú)人值守”磅房,由于原ERP系統(tǒng)與地磅未能集成,導(dǎo)致訂單和調(diào)價(jià)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)下發(fā),需要業(yè)務(wù)部門通過(guò)微信、電話等方式通知磅房管理人員在地磅系統(tǒng)將訂單和調(diào)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次錄入。無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)“無(wú)人值守”,并且,一旦遇到單量較大或調(diào)價(jià)過(guò)于頻繁的時(shí)段就容易出現(xiàn)車輛排隊(duì)現(xiàn)象和人為操作失誤導(dǎo)致的結(jié)算數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 本次借助用友U8 cloud系統(tǒng)的Open API能力,與地磅系統(tǒng)進(jìn)行了全面集成,實(shí)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)下發(fā)與過(guò)磅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)回寫,真正意義上實(shí)現(xiàn)了“無(wú)人值守”,提高了供應(yīng)鏈上下游整體的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。 打造業(yè)財(cái)一體化平臺(tái) 成本核算提效14倍 由于多蒙德的生產(chǎn)原料價(jià)格波動(dòng)較大且頻繁,因此,一份及時(shí)、準(zhǔn)確的成本核算與分析數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)整售價(jià)至關(guān)重要。然而,由于業(yè)財(cái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)割裂、口徑不一致,導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)每次月結(jié)都需要耗費(fèi)一周的時(shí)間來(lái)進(jìn)行材料費(fèi)的歸集、核算,各項(xiàng)制造費(fèi)的歸集、分?jǐn)?,?shù)據(jù)嚴(yán)重滯后。 通過(guò)用友U8 cloud系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模塊的上線,與供應(yīng)鏈、生產(chǎn)模塊的無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)了材料費(fèi)用和制造費(fèi)用的自動(dòng)歸集與分?jǐn)偅敬紊暇€的9個(gè)廠的成本核算周期從原來(lái)的7天縮短到0.5天,效率得到14倍提升,基于此,系統(tǒng)可以及時(shí)為經(jīng)營(yíng)管理層提供多方位的成本分析數(shù)據(jù),解決了數(shù)據(jù)滯后性問(wèn)題,提高了經(jīng)營(yíng)決策效率,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。 在經(jīng)濟(jì)下行壓力巨大的當(dāng)下,“降本增效”被賦予了前所未有的戰(zhàn)略地位,更是被視為應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境的有利武器。數(shù)智化轉(zhuǎn)型的成功為多蒙德落地這一戰(zhàn)略提供了有力抓手,未來(lái),多蒙德在用友U8 cloud的助力下將不斷深耕場(chǎng)景化應(yīng)用,從規(guī)?;蚋哔|(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型,不管外部環(huán)境如何變化,多蒙德必能穩(wěn)健前行。
上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來(lái)始終專注國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、咨詢、營(yíng)銷、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...
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