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一鍵對賬,YonSuite商旅費(fèi)控助力企業(yè)“消滅報(bào)銷”

想針對快速變化的市場環(huán)境,成長型企業(yè)迫切需要提升運(yùn)營效率與成本控制能力,這直接關(guān)系到它們的生存與發(fā)展。在這樣的背景下,商旅管理成為了不可或缺的一環(huán),其費(fèi)用管控效率成為考驗(yàn)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。



商旅管理的新挑戰(zhàn)

商旅費(fèi)用逐漸成為企業(yè)運(yùn)營成本的重要組成部分,然而傳統(tǒng)的商旅管理方式往往存在報(bào)銷流程繁瑣、費(fèi)用透明度不足、數(shù)據(jù)不一致等問題,這些挑戰(zhàn)不僅增加了企業(yè)的管理成本,也已經(jīng)逐漸無法滿足企業(yè)對高效、透明、精準(zhǔn)管理的需求,還可能影響其運(yùn)營效率和市場競爭力。


為解決這一問題,成長型企業(yè)需要的是一套智能化、自動(dòng)化的商旅費(fèi)控管理解決方案,以提升運(yùn)營效率、降低管理成本,從而增強(qiáng)整體競爭力。


用友YonSuite商旅費(fèi)控以其智能化、自動(dòng)化的特點(diǎn),助力企業(yè)“消滅報(bào)銷”,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制和運(yùn)營效率的大幅提升,提升成長型企業(yè)的整體競爭力。


智能采集,快速入賬

發(fā)票采集是企業(yè)商旅費(fèi)用管理中的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)模式下需要人工進(jìn)行發(fā)票上傳、核驗(yàn)及對賬。用友YonSuite商旅費(fèi)控通過規(guī)則配置,實(shí)現(xiàn)了待開票數(shù)據(jù)的自動(dòng)拆分、合并,并與服務(wù)商發(fā)票及金稅系統(tǒng)直連,實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動(dòng)拉取。同時(shí),系統(tǒng)還支持人工導(dǎo)入識(shí)別功能,無論是OCR識(shí)別的傳統(tǒng)紙票、電子發(fā)票還是數(shù)電票,都能輕松應(yīng)對。


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目前,用友YonSuite商旅費(fèi)控已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)電票(鐵路電子客票)、數(shù)電票(航空運(yùn)輸電子客票行程單)、數(shù)電票(增值稅普通/專用發(fā)票)等直聯(lián)取票,實(shí)現(xiàn)了商旅預(yù)訂從出票到報(bào)銷流程的全面自動(dòng)化,無需采集、無需經(jīng)手,無需報(bào)銷,打通了業(yè)財(cái)稅資檔等各環(huán)節(jié)全流程,滿足企業(yè)費(fèi)控-商旅-對私報(bào)銷-對公結(jié)算-入賬-核算-上報(bào)-歸檔全流程無紙化需求,同時(shí)以專業(yè)服務(wù)和豐富經(jīng)驗(yàn)保障企業(yè)的電子憑證落地使用。


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發(fā)票匹配和快速入賬是確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確無誤的關(guān)鍵步驟。用友YonSuite商旅費(fèi)控基于預(yù)設(shè)規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)票單匹配,大幅縮短了結(jié)算周期,降低了企業(yè)的人工成本和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),系統(tǒng)的快速入賬功能也進(jìn)一步提升了企業(yè)的運(yùn)營效率。


通過發(fā)票采集、發(fā)票匹配、快速入賬等功能,用友YonSuite商旅費(fèi)控確保了報(bào)銷金額的準(zhǔn)確無誤,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。


全球化合規(guī),滿足全球業(yè)務(wù)需求

用友YonSuite商旅費(fèi)控還支持發(fā)票合規(guī)化,符合國內(nèi)金四數(shù)電票、傳統(tǒng)紙票、電票規(guī)范以及全球多個(gè)國家電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)。這一特點(diǎn)使其能夠滿足企業(yè)在全球范圍內(nèi)的商旅管理需求,滿足企業(yè)全球業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,提升了企業(yè)的國際化競爭力。


一鍵對賬、精準(zhǔn)結(jié)算

用友YonSuite商旅費(fèi)控憑借其智能化、自動(dòng)化的特點(diǎn),為企業(yè)商旅管理帶來了革命性的變革。通過該產(chǎn)品企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對賬流程的自動(dòng)化和智能化,包括自動(dòng)匹配賬單、自動(dòng)拉取數(shù)電票、自動(dòng)結(jié)算等操作,從而大幅簡化了對賬流程,提高了工作效率,讓企業(yè)更專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。


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每月賬單日過后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的入賬規(guī)則,自動(dòng)生成對賬單,并自動(dòng)拉取多家商旅服務(wù)商的賬單。按照出單規(guī)則,創(chuàng)建對賬單,平臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,系統(tǒng)能夠確保賬單的準(zhǔn)確性和一致性,讓對賬變得簡單又準(zhǔn)確。


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消滅報(bào)銷,降低成本

用友YonSuite商旅費(fèi)控為企業(yè)提供了高效、精準(zhǔn)的商旅費(fèi)用管理解決方案。通過一鍵對賬功能,企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)商旅費(fèi)用的自動(dòng)化處理,大大提高了工作效率并降低了管理成本。


據(jù)數(shù)百家客戶實(shí)際數(shù)據(jù)顯示,使用用友YonSuite商旅費(fèi)控的企業(yè)在工作效率上提升了85%以上,同時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本降低了90%以上。這一顯著的效果使其成為了眾多企業(yè)優(yōu)化商旅管理流程、提升競爭力的首選工具。


在數(shù)字化時(shí)代的背景下,企業(yè)的商旅管理需要更加智能化、自動(dòng)化的解決方案來應(yīng)對日益復(fù)雜的市場環(huán)境。用友YonSuite以其創(chuàng)新的技術(shù)和卓越的性能為企業(yè)提供了強(qiáng)大的支持,助力企業(yè)“消滅報(bào)銷”,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制和運(yùn)營效率的大幅提升。相信在未來,用友YonSuite商旅費(fèi)控繼續(xù)引領(lǐng)企業(yè)商旅管理的新潮流,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動(dòng)力。


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上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...

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