規(guī)范管理成就企業(yè)產(chǎn)為協(xié)調(diào)發(fā)展

——嘉興金燕化工有限公司信息化應(yīng)用故事

嘉興金燕化工有限公司是由江蘇銀燕化工股份有限公司引進外資，在2007年10月份設(shè)立的一家合資企業(yè)，是專業(yè)生產(chǎn)乙醇胺系列產(chǎn)品的化工企業(yè)，年產(chǎn)乙醇胺達十幾萬噸，是目前國內(nèi)最大的乙醇胺生產(chǎn)企業(yè)之一。公司位于浙江省嘉興港區(qū)乍浦經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，居上海、杭州中間，周邊已形成高速公路網(wǎng)，乍嘉蘇高速、杭浦高速、跨海大橋與滬杭高速連接在港區(qū)交匯，交通十分便捷。金燕化工有限公司也正是看好了嘉興港區(qū)乍浦經(jīng)濟開發(fā)區(qū)化工園區(qū)得天獨厚的地理環(huán)境、產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)勢以及廣闊的市場開拓空間，才使得企業(yè)有了引進外資，全面投入乙醇胺系列產(chǎn)品的生產(chǎn)。

危機襲來措手不及

對于嘉興金燕化工有限公司，企業(yè)剛剛投產(chǎn)就與席卷全球的金融危機撞了個 “滿懷”，使十幾萬噸的預(yù)期產(chǎn)出目標(biāo)成了困擾嘉興管理層的一道“坎。”雖然具有國內(nèi)外先進生產(chǎn)技術(shù)和專業(yè)的技術(shù)人才，但是由于金融危機的影響，國外市場大量低價格的乙醇胺向國內(nèi)涌入，給企業(yè)產(chǎn)品未來的市場銷售帶來嚴重的沖擊。產(chǎn)品的競爭，不僅僅是質(zhì)量的競爭，更多的是價格的競爭。而對于化工生產(chǎn)企業(yè)來說，擺在企業(yè)面前的是如何實現(xiàn)成本與利潤之間的平衡。危機導(dǎo)火索下的化工產(chǎn)品價格的大起大落，資金的緊缺，原料價格的波動等眾多外界影響及給企業(yè)帶來的成本壓力，也使得嘉興金燕化工有限公司處在進退兩難得境地。

對于金燕化工有限公司這樣的化工企業(yè)來說，企業(yè)剛剛投產(chǎn)，未來又有15萬噸的產(chǎn)量規(guī)劃和前期投入。原材料的短缺，價格波動，并且金燕化工原材料成本占總成本的87%。國外的低價格的乙醇胺大量進軍國內(nèi)市場，產(chǎn)品價格競爭以趨近白熱化。激烈的市場競爭，使得嘉興金燕化工有限公司應(yīng)經(jīng)把大量資金投入生產(chǎn)的前提下，處在了進退兩難的境地。產(chǎn)品微利銷售是企業(yè)不得不面臨的局面，資金壓力不言而喻。對于剛剛成立并投入10萬噸乙醇胺的企業(yè)來說，無疑也面臨著更大的挑戰(zhàn)。2008年11月份，金燕化工由于表面活性劑價格下跌過猛，其原料環(huán)氧乙烷的供應(yīng)短缺的情況下價格自然是遙不可及，再加之運輸、人工成本等，使得金燕化工一度停產(chǎn)了近一個半月。對于一個剛剛成立的企業(yè)來說，停產(chǎn)無疑是不得已的選擇。未來的路何去何從？冬眠，從此一蹶不振？利用停產(chǎn)時期，加強企業(yè)內(nèi)部管理，化危機為轉(zhuǎn)機？

投入管理實現(xiàn)雙盈

作為以乙醇胺生產(chǎn)為主的大型化工企業(yè)，在企業(yè)建立之初，嘉興金燕化工有限公司就把“專業(yè)品質(zhì)，科學(xué)管理”作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的高層對信息化建設(shè)和管理都非常重視，在這樣非常的時期，利用企業(yè)管理軟件理順企業(yè)流程并規(guī)范各個部門的制度和流程，加強財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控，實現(xiàn)企業(yè)資源的更多的整合，釋放企業(yè)資源，提高資金的利用率，成了企業(yè)高層在這樣的非常時期作出的非常投入。就這樣，暢捷通T6企業(yè)管理軟件納入到了企業(yè)管理中來，正式在金燕化工安家落戶了。

暢捷通T6企業(yè)管理軟件在金燕化工這樣一個特殊時期的運用，不僅及時發(fā)現(xiàn)了在平時運營中疏漏的一些管理問題，也提高了企業(yè)員工的整體素質(zhì)和氣勢。比方說，在材料盤點和準備中，由于原來手工管理中，材料編碼不統(tǒng)一，發(fā)現(xiàn)很多積壓已久的材料和重復(fù)購買的材料，占用了企業(yè)很多的資金。而化工企業(yè)特有的生產(chǎn)模式，如原材料的化學(xué)特性，生產(chǎn)車間與倉庫距離的限制，信息的傳遞不暢，各個部門業(yè)務(wù)沒有制約，都給原材料存儲和出入庫管理帶來很大的難度，也無形地增加了許多業(yè)務(wù)成本。原材料價格的波動，歷史價格沒有統(tǒng)一規(guī)范的管理，在手工模式下，采購與倉庫及財務(wù)的信息不協(xié)調(diào)，對于材料暫估業(yè)務(wù)核算及材料的成本核算在手工模式下帶來很大的麻煩，財務(wù)無法對業(yè)務(wù)進行跟蹤，資金流出無法做到事先預(yù)測和提醒。財務(wù)對材料成本控制停留在核算層面，流程無法進行規(guī)范和協(xié)同?？蛻舻姆e累的業(yè)務(wù)的增加，客戶往來賬目應(yīng)收款項占用了企業(yè)近三成的資金。務(wù)必要形成順暢的應(yīng)收款的管控機制，用流程規(guī)范企業(yè)的銷售和收款業(yè)務(wù)，形成有效的業(yè)務(wù)鏈條，加速資金的回收。而成就這些的前提是要理順目前企業(yè)的賬目，做到明細、有計劃的進行客戶催款和款項的回收，做到資金和物流的有效管理。

作為企業(yè)的經(jīng)營決策者，并在化工行業(yè)有著20多年從業(yè)經(jīng)歷，有著豐富的管理經(jīng)驗的企業(yè)管理者，金燕化工的何總認為企業(yè)要堅定不移地加強企業(yè)內(nèi)部管理，以促進企業(yè)的戰(zhàn)略達成。特別是對于金燕化工以乙醇胺生產(chǎn)為主，是流線型生產(chǎn)，對車間現(xiàn)場安全管理和產(chǎn)品質(zhì)量及運輸都有很高的要求，一旦某個環(huán)節(jié)有疏漏，無論對產(chǎn)品的純度和產(chǎn)品未來市場的銷售都有很大的影響。而所有這些需要有規(guī)范的管理流程作為基礎(chǔ)和前提，用友T6企業(yè)管理軟件是一個很好的輔助管理工具。在金燕化工采用用友T6的采購管理、庫存管理、核算管理及銷售管理與財務(wù)管理進行業(yè)務(wù)銜接，實現(xiàn)了財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，庫存數(shù)據(jù)及時并準確的反映，尤其是財務(wù)對采購業(yè)務(wù)能夠進行跟蹤，對于整個采購業(yè)務(wù)從采購入庫到付款、結(jié)算都能進行控制，在財務(wù)管理中的應(yīng)付系統(tǒng)能夠提供付款預(yù)警，使資金流有很好的流向指引。通過價格體系的建立，制定銷售價格的審批流程在系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制。財務(wù)能夠時實查詢業(yè)務(wù)的信息并能及時調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，有效控制對企業(yè)成本影響最大的環(huán)節(jié)。使企業(yè)內(nèi)部管理順暢有序，企業(yè)成本的有效控制，也幫助企業(yè)度過了更加艱難的產(chǎn)品價格的極度波動期。提升了企業(yè)的競爭力的同時也更加注重成本的控制和產(chǎn)業(yè)鏈的整合。在停產(chǎn)了一個半月以后，與一墻之隔的三江化工聯(lián)手，在市場上原材料及其短缺的情況下，采用便利的地理優(yōu)勢向其賒銷采購環(huán)氧乙烷。正是企業(yè)規(guī)范的管理秩序成為企業(yè)能夠與供應(yīng)商聯(lián)手的招牌，也使企業(yè)贏得了信譽。也使得金燕化工在同行紛紛壓縮生產(chǎn)的情況下，以明顯的成本優(yōu)勢搶占據(jù)了國內(nèi)的一大塊市場份額。

在談到對企業(yè)的未來展望時，何總面帶微笑，充滿期待，也滿載信心。企業(yè)要贏得更多的利潤和市場機會，他強調(diào)其中最重要的要做到三點。首先，對宏觀市場的認知，才能對市場做出敏銳的反映。第二，在企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時，必須對客戶服務(wù)做到誠信。最后，也是何總認為最重要的，就是執(zhí)行力。企業(yè)管理軟件對企業(yè)來說是一種企業(yè)內(nèi)部管理的輔助工具，企業(yè)只有具備很好的執(zhí)行力，企業(yè)決策者真正把軟件的應(yīng)用作為一個重要管理項目之一，才能使企業(yè)管理軟件很好在企業(yè)的相關(guān)部門執(zhí)行、應(yīng)用，并給企業(yè)帶來很好的管理效益。

目前，企業(yè)借著國內(nèi)擴大內(nèi)需的市場開拓和企業(yè)內(nèi)部規(guī)范的管理秩序，形成了異丙醇胺、N甲級乙醇胺、乙醇胺三大產(chǎn)品并存的多元化的生產(chǎn)模式，使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。目前，金燕化工積極響應(yīng)國家節(jié)能，減耗的號召，二期生產(chǎn)線項目已經(jīng)處在前期籌備階段，并在年底投入生產(chǎn)。“專業(yè)品質(zhì) 科學(xué)管理”是企業(yè)發(fā)展壯大始終追尋的企業(yè)理念，而企業(yè)內(nèi)部輔以企業(yè)管理軟件的高效管理也是金燕化工多元化發(fā)展、決策的正確選擇。