打通商貿(mào)企業(yè)多維管理

                                                 ------暢捷通T+助和縱聯(lián)橫輕裝發(fā)展

作為一家商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營者，王麗坤特別提到了企業(yè)的庫存問題：“我們原來最怕的就是庫存積壓，但目前令我欣慰的是，我們的庫存數(shù)已經(jīng)降至了目前的兩位數(shù)。”

多維、多點(diǎn)、分散管理，是商貿(mào)型企業(yè)典型的管理特點(diǎn)。很多私營企業(yè)都是老板白手起家，經(jīng)過慢慢積累逐步發(fā)展壯大。在企業(yè)起步和規(guī)模尚小的時(shí)候，依靠傳統(tǒng)管理思維和方式管理起來并不是難事。但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，傳統(tǒng)管理帶來的弊端隨之涌現(xiàn)，企業(yè)發(fā)展進(jìn)入瓶頸期，規(guī)模和效率難以提升，這對廣州和縱聯(lián)橫貿(mào)易有限公司來說也不例外。

廣州和縱聯(lián)橫貿(mào)易有限公司是一家集批發(fā)、代理為一體的家用紡織品企業(yè)，自有品牌“紅嘴鳥”毛巾，同時(shí)是潔麗雅、三利等知名毛巾、內(nèi)衣品牌的華南區(qū)總代理。規(guī)模從一個(gè)小檔口發(fā)展到現(xiàn)在擁有上千平米的倉庫、車間及十幾家加盟店、自營門店，這其中的艱辛恐怕沒有人比王總更能體會。

在初冬的一天，我們來到了企業(yè)位于廣州市中心的一家門店。門店小庫的貨架上，整齊地碼放著各種毛巾、內(nèi)衣品牌的展品，讓人一看就能感覺到和縱聯(lián)橫對門店及貨物的精細(xì)管理。

“庫存統(tǒng)計(jì)靠數(shù)數(shù)，財(cái)務(wù)做賬靠跑步，老板審批靠電話，每天被這些管理麻煩纏身，經(jīng)營和發(fā)展受到嚴(yán)重影響。”廣州和縱聯(lián)橫貿(mào)易有限公司總經(jīng)理王麗坤這樣形容當(dāng)前遇到的管理難題。

（這時(shí)王總笑著對我們說了句順口溜：“庫存統(tǒng)計(jì)靠數(shù)數(shù)，財(cái)務(wù)做賬靠跑步，老板審批靠電話。”看著我們不接的眼神，王總接著說：“順口溜說的就是我們企業(yè)原來的管理狀態(tài)，我每天都被這些管理麻煩纏身，企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展受到了嚴(yán)重影響。”）

曾經(jīng)存在的主要問題:

困擾和縱聯(lián)橫的管理難點(diǎn)主要集中在四個(gè)方面。庫存統(tǒng)計(jì)、做賬清點(diǎn)、采購成本核算和老板及時(shí)異地審批。

手工記錄，電話詢問。各門店每天出銷售和庫存情況難以統(tǒng)計(jì)，總部無法做到判斷及時(shí)并進(jìn)行補(bǔ)充。目前十幾個(gè)門店，每天靠詢問庫存，配貨，還要新增耗損量統(tǒng)計(jì)，如此繁瑣效率低不說，還導(dǎo)致信息混亂，不是積壓就是缺貨，庫存逐漸臃腫，占用資金嚴(yán)重。

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)做賬人員工作量大增。“做賬不是問題，跑步做賬是困難。”財(cái)務(wù)常常這樣形容。財(cái)務(wù)需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，要總部、門店兩頭跑。月底時(shí)候幾乎每天都要加班做賬出報(bào)表，工作辛苦效率低下。

作為和縱聯(lián)橫這樣的多品牌、多產(chǎn)品商貿(mào)企業(yè)，采購的品種眾多，采購成本的核算復(fù)雜但很重要。現(xiàn)有三四個(gè)品牌，每個(gè)品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同，很多存貨的本身價(jià)格不高，手工計(jì)算成本的工作量大，而且要細(xì)心，常常要計(jì)算個(gè)三四天，而且還不一定準(zhǔn)確，這樣利潤就無法準(zhǔn)確算出來，企業(yè)利益難以保障。

如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話，那審批工作就是最讓總經(jīng)理王麗坤頭疼的問題了。作為企業(yè)一把手，出差在所難免，一月不回公司是常有的事。但每次回來，所有積壓的單據(jù)都涌到面前，不僅影響了審批效率，有時(shí)候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事，但極易造成失誤和混亂。

使用暢捷通T+后 “一屏”管全局
    “管理難題更多的是觀念問題，而不是技術(shù)問題。”企業(yè)種種管理瓶頸在廣州市羿藍(lán)電子科技有限公司實(shí)施顧問陳碧波看來顯得單純的多。企業(yè)發(fā)展到一定程度，傳統(tǒng)管理模式對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生束縛。管理觀念轉(zhuǎn)變了，管理模式轉(zhuǎn)變了，問題就迎刃而解。廣州市羿藍(lán)電子科技有限公司是暢捷通信息技術(shù)有限公司在廣東地區(qū)的核心合作伙伴，多年來為企業(yè)解困信息化難題，經(jīng)驗(yàn)豐富。暢捷通T+平臺化解決方案讓企業(yè)在一個(gè)平臺上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理、外部經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。

庫存動態(tài)自動生成。利用T+平臺，每個(gè)門店為一個(gè)倉庫，在一個(gè)帳套統(tǒng)一管理，總部完成庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)，各門店根據(jù)每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。通過T+平臺的報(bào)表查詢，門店是否需要補(bǔ)貨，門店何時(shí)出貨，出貨數(shù)量多少，基地是否需要調(diào)撥庫存，基地是否該采購都一目了然。

會計(jì)無需總部門店兩頭跑. T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理，各門店實(shí)現(xiàn)自主完成出入庫業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進(jìn)行做賬，大大節(jié)省了財(cái)務(wù)的時(shí)間、精力，而且還能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

仿真手工賬表更符合財(cái)務(wù)人員使用習(xí)慣，靈活的自定義報(bào)表快速出具各個(gè)管理對象需要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，核算采購成本更簡單。T+平臺支持“實(shí)時(shí)成本”計(jì)算，通過采購訂單生成采購入庫單，把單子審核之后，采購成本馬上就可以計(jì)算出來，單據(jù)審核完后馬上可以轉(zhuǎn)為憑證，財(cái)務(wù)人員隨時(shí)可以出各種報(bào)表供老板分析。

至于老板最擔(dān)心的審批問題，T+平臺支持移動業(yè)務(wù)審批、報(bào)表查詢和經(jīng)營分析，隨時(shí)隨地可以審批業(yè)務(wù)員單據(jù)，查詢應(yīng)收款情況。未來的企業(yè)的管理就是移動管理，云管理，及時(shí)通過移動設(shè)備了解企業(yè)經(jīng)營狀況、相應(yīng)業(yè)務(wù)需求成為時(shí)代主流，管理企業(yè)更放心。

應(yīng)用T+管理平臺進(jìn)行信息化升級后，突破了瓶頸束縛，和縱聯(lián)橫企業(yè)管理一下變得輕松起來?？偛亢透鏖T店擠壓現(xiàn)象減少，無謂的損耗情況降低，庫存擠壓最高峰值幾百萬降到現(xiàn)在的幾十萬。財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地做賬，而且能夠快速出具財(cái)務(wù)報(bào)表，老板看管理全視圖，時(shí)時(shí)直觀了解經(jīng)營情況。核算成本不用像以前那么麻煩，只要把表一拉，全部成本自動出具，效率效益雙提高。企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展有了保障。