瓷磚行業(yè)暢捷通T+應(yīng)用案例
--樂山金磚商貿(mào)公司
企業(yè)概況
企業(yè)信息:
樂山金磚商貿(mào)是一家專門從事瓷磚批發(fā)零售的商貿(mào)企業(yè),在云貴川三省分布著8家形象店,20多個倉庫,現(xiàn)有員工40多人,年銷售額上億元。
組織架構(gòu):
崗位說明
公司整體業(yè)務(wù)流程:
管理訴求:
成本不準(zhǔn)、毛利虛高:
存貨成本需要包含運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等各類費(fèi)用,銷售提成是按毛利提成,手工狀態(tài)下統(tǒng)計嚴(yán)重滯后且無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此需要準(zhǔn)確及時的成本利潤核算。
統(tǒng)計分析困難、帳實(shí)不符:
瓷磚行業(yè)有等級、色號等屬性,想要按不同屬性進(jìn)行統(tǒng)計分析,手工狀態(tài)下完全無法實(shí)現(xiàn),銷售人員無法掌握真實(shí)的動態(tài)庫存,即哪些色號、等級的產(chǎn)品還有多少?這樣就會導(dǎo)致銷售接單時,系統(tǒng)提示無貨,實(shí)際上倉庫里還以一大推的貨,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,占用資金。
老總所需經(jīng)營數(shù)據(jù)不及時:各門店銷售統(tǒng)計、對賬費(fèi)時費(fèi)力:
門店分布云貴川三省,想要實(shí)時掌握各門店的銷售數(shù)據(jù)集庫存數(shù)據(jù),都是通過各門店及倉庫自己報數(shù),如需了解各門店的真實(shí)數(shù)據(jù),老板需親自上門之后與各個門店對賬,費(fèi)時費(fèi)力。
上車費(fèi)統(tǒng)計繁瑣:
銷售時需要單獨(dú)收客戶上車費(fèi),掛往來,后續(xù)統(tǒng)一與貨款一起結(jié)算,上車費(fèi)金額按不同規(guī)格的瓷磚單片多少錢計算,手工計算很麻煩且非常容易出錯。
實(shí)施交付
使用產(chǎn)品:T+標(biāo)準(zhǔn)版購銷管理+庫存核算。
系統(tǒng)參數(shù)
1. 銷售:使用單據(jù)立賬,合并流程,單據(jù)生效時,及時體現(xiàn)應(yīng)收賬款及收入。
采購:因異地倉庫,使用分開流程,自動根據(jù)進(jìn)貨單生成入庫單
基礎(chǔ)檔案設(shè)置
等級色號處理
因瓷磚存在等級以及顏色管理需要,在銷售時,需要準(zhǔn)確的哪個等級的,什么顏色的存貨,以及后期的庫存管理及銷售統(tǒng)計分析。
1. 增加等級自定義字段:產(chǎn)品等級、上車費(fèi)兩個字段
1.1.枚舉檔案:用于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的等級
1.2.增加存戶自定義項(xiàng):產(chǎn)品等級,值來源選擇枚舉檔案,設(shè)置為必錄項(xiàng),便于用戶在新增存貨時,選擇存貨的等級
1.3. 增加自定義字段:上車費(fèi)用,便于統(tǒng)計計算批發(fā)類客戶的上車費(fèi)
2.啟用自由項(xiàng):色號
業(yè)務(wù)流程:
采購流程:
采購運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偅杀靖_
通過把采購運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等分?jǐn)傊廉a(chǎn)品成本中,成本更為精確,為后續(xù)的銷售毛利分析建立精準(zhǔn)的統(tǒng)計分析。
1.在費(fèi)用檔案中增加運(yùn)費(fèi),勾選進(jìn)行分?jǐn)偅霂旌筇顚戀M(fèi)用單,然后進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偧纯?/p>
2.發(fā)生運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,做費(fèi)用單:
3.費(fèi)用分?jǐn)傊链尕洺杀荆?/p>
銷售流程:
上車費(fèi)處理
批發(fā):
銷售時,需將存貨的上車費(fèi)用在單據(jù)中體現(xiàn),本單一共發(fā)貨多少,應(yīng)產(chǎn)生的上車費(fèi)用是多少,同時需把上車費(fèi)用直接掛在往來上,后期與貨款統(tǒng)一結(jié)算。
1. 在存貨檔案中增加勞務(wù)屬性商品:上車費(fèi)
2. 在銷貨單中,增加自定義字段:上車費(fèi)合計
3.銷貨單:
4 費(fèi)用單(現(xiàn)結(jié)):
零售:
1. 終端客戶訂貨:
業(yè)務(wù)員在接單時,終端顧客訂的貨與實(shí)際要的貨,在很多時候都是不一樣的,因此業(yè)務(wù)員在接單時,直接收取訂金,同時通知內(nèi)勤收款。
2. 客戶要貨:
客戶要貨時,業(yè)務(wù)員通知銷售內(nèi)勤做單
3送貨費(fèi)處理:
因所有的送貨人員都是從外部請,現(xiàn)結(jié)
報表展現(xiàn)
銷售統(tǒng)計:
通過相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,讓老總隨時了解到公司的經(jīng)營情況:
1.通過銷售毛利分析,實(shí)時掌握部門、業(yè)務(wù)員真實(shí)的銷售毛利,。
2.通過銷售排行版,老總可以隨時掌握門店、業(yè)務(wù)員、存貨的銷售情況,不用在通過與門店進(jìn)行對賬或者讓他們報數(shù),方便老總及時根據(jù)銷售情況,調(diào)配庫存及其他經(jīng)營策略的調(diào)整。
3.通過部門費(fèi)用統(tǒng)計,幫助老總及時掌握各門店的費(fèi)用情況,哪個部門的費(fèi)用多了?費(fèi)用發(fā)生是否合理?:
4.現(xiàn)存量查詢統(tǒng)計:
通過現(xiàn)存量查詢,公司老總、業(yè)務(wù)員可及時掌握存貨的庫存情況,可用量情況,在銷售開單時也可隨時了解當(dāng)前存貨的現(xiàn)存量及可用量,避免以前那樣,所銷售的存貨究竟能不能滿足客戶,什么時間能提貨,都不清楚的這種情況發(fā)生。
應(yīng)用價值
樂山金磚商貿(mào)李總表示,通過使用T+之后,解決了他急需解決的3個方面的問題:
1. 成本問題:
成本更為精準(zhǔn)了,通過采購運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中,銷售毛利更為準(zhǔn)確,哪些是賺錢的,哪些是虧錢的,一目了然,不再像以前那樣,有些商品賣的越好,虧的越多。同時在制定售價策略時,更有依據(jù),不用拍腦袋、依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行制定售價。
2. 賬實(shí)不符的問題:
通過T+的應(yīng)用,把色號、等級等相關(guān)屬性在系統(tǒng)中管理起來,銷售人員在銷售時,可以清楚明了的知道哪些品種,哪個色號、等級的瓷磚還有多少,提升了效率的同時,還提升的客戶的滿意度,另外一方面,賬實(shí)相符之后,以前出現(xiàn)的積壓情況減少很多了。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計難,不再需要再到各門店進(jìn)行對賬:
各門店的利潤考核更為準(zhǔn)確及時,公司及各部門是否賺錢,通過相關(guān)報表一目了然,不再像以前那樣,送貨費(fèi)、安裝費(fèi),統(tǒng)計困難,再加上成本不準(zhǔn),導(dǎo)致各門店的銷售毛利不準(zhǔn),給業(yè)務(wù)員的提成,無法通過毛利及回款及時的進(jìn)行統(tǒng)計,甚至于有時候,業(yè)務(wù)員明明是虧損的,還在給他們進(jìn)行提成,嚴(yán)重影響公司業(yè)績
推廣落地
瓷磚行業(yè)特點(diǎn):
商品特征:
1. 商品有多屬性管理要求:顏色(色號)、等級等
每次進(jìn)貨,瓷磚的顏色都可能存在差異,同樣品種,因顏色深度不同,而導(dǎo)致顏色有差異,在實(shí)際的業(yè)務(wù)中,客戶購買的瓷磚,在使用時,如果顏色一旦有差異,顏色對比會比較明顯,因此需對進(jìn)貨的瓷磚的顏色進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)注和管理,以便在給客戶發(fā)貨時,通過色號進(jìn)行辨別,本次發(fā)貨的瓷磚是否是相同顏色的,否則退換貨的頻率比較高。
瓷磚分類上有不同的叫法,如仿古磚、拋光磚(精工磚、玻化磚)、內(nèi)墻磚等,相同品牌、類別、顏色、規(guī)格的瓷磚,還存等級差別,一般分為特級、優(yōu)級等,便于業(yè)務(wù)員快速熟悉產(chǎn)品,準(zhǔn)確的給客戶介紹產(chǎn)品信息。
2. 貼牌:生產(chǎn)廠家與品牌不一致
比較大批發(fā)商家,一般都有自己的品牌,即自己設(shè)計,委托生產(chǎn)廠家生產(chǎn),在銷售時,貼自己的品牌近銷售。
委托生產(chǎn)商家生產(chǎn)前,企業(yè)一般需提前支付貨款,廠家根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)完成之后,產(chǎn)品不會全部運(yùn)回企業(yè),可能預(yù)留一部分在廠家倉庫,在需要時,再通知發(fā)貨。
銷售特征:
1. 異地倉庫:
業(yè)務(wù)與倉庫分離,發(fā)貨時,除了自己的倉庫發(fā)貨之外,還可能從廠家?guī)旆堪l(fā)貨,對協(xié)同溝通的能力要求較高,特別是顏色差異不太明顯的,需要通過色號進(jìn)行辨別。
2. 瓷磚銷售類通路一般分為3種:
2.1. 批零兼營
2.2. 工程銷售:與裝修公司進(jìn)行合作,需隨時了解工程項(xiàng)目的進(jìn)度,發(fā)了多少貨,收了多少款。
2.3. 零售:一般會存在多門店銷售,一般都有自己的體驗(yàn)店或形象店,門店已入駐各大專業(yè)銷售賣場,門店上只擺樣品和銷售,客戶根據(jù)樣品選貨。
3. 門店大零售:
門店銷售商品時,以大零售方式進(jìn)行,在銷售時,一般先收取一部分訂金,約定發(fā)貨日期,即客戶選擇商品后,一般不會馬上要貨,可能會間隔幾個月的時間,家里裝修時,再通知企業(yè)發(fā)貨,或者倉庫、銷售根據(jù)銷售訂單到期日進(jìn)行查詢,對于即將到約定日期的訂單,提前與客戶進(jìn)行溝通,約定送貨日期送貨,送貨安裝完成之后,收尾款。
4. 在銷售時,更多時候,一般會按平方數(shù)銷售,之后在經(jīng)過計算,大概需要多少件、塊瓷磚。
5. 價格管控比較嚴(yán)格:因每次銷售的數(shù)量相對較多,金額較大,因此售價體現(xiàn)要求比較高,有比較完善的售價體系。
6. 終端客戶訂單修改比較常見,終端顧客下訂時要的商品與實(shí)際要的貨可能存在不一樣。因此有些公司不做訂單,只收取訂金,客戶要貨時,直接發(fā)貨。
成本管控:
1. 各門店(部門)獨(dú)立核算
各門店發(fā)生的送貨費(fèi)、安裝費(fèi)、裝卸費(fèi),需分?jǐn)傊粮鏖T店,便于后期的業(yè)務(wù)員提成及門店店長的考核。
2. 成本不準(zhǔn),銷售毛利虛高
因瓷磚類產(chǎn)品都比較重,在采購時發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)在產(chǎn)品成本中占據(jù)較大的比例,一般都需要單獨(dú)體現(xiàn)并分配至成本中,導(dǎo)致毛利虛高,明明是虧損的,結(jié)果還以是賺錢的。
3. 異地人員協(xié)同管理較難
因門店分布區(qū)域一般較廣,內(nèi)部人員的協(xié)同效率不高,一般是通過電話或微信進(jìn)行交流,特別是在送貨調(diào)度時,比較容易出現(xiàn)差錯,另外一方面,各門店業(yè)務(wù)員的考勤相對較難,都是月底,各店長上報業(yè)務(wù)員的考勤。
4. 裝卸費(fèi)、送貨費(fèi)的統(tǒng)計與結(jié)算困難
商品裝卸、送貨一般都是請公司外的人員進(jìn)行處理,因此發(fā)生的裝卸費(fèi)、送貨、都需及時登記與結(jié)算。
批發(fā):在銷售時,所有的裝卸費(fèi)另計,直接掛往來,跟貨款統(tǒng)一結(jié)算,按不同規(guī)格的瓷磚單片固定金額收取。
工程類客戶:除裝卸費(fèi)、送貨費(fèi)之外,還需給安裝師傅單獨(dú)給安裝費(fèi),以免安裝師傅不細(xì)心,導(dǎo)致退貨等情況發(fā)生,因瓷磚不是完全標(biāo)準(zhǔn)的,所有有時候需要安裝師傅進(jìn)行特殊處理,否則,瓷磚一旦不和規(guī)格,貨有次貨的情況下,安裝出來的效果大打折扣。
人員素質(zhì)普遍不高,在產(chǎn)品應(yīng)用時,都希望能越簡單越好。
推廣策略
1. 行業(yè)最佳實(shí)踐
結(jié)合客戶的暢捷通T+使用情況及在瓷磚行業(yè)的相關(guān)特性,形成一個在T+瓷磚行業(yè)里的最佳實(shí)踐方案,后續(xù)在瓷磚行業(yè)里,售前打單、實(shí)施交付,都可借鑒。
2. 樹立樣板客戶:
與客戶搞好客情關(guān)系,形成區(qū)域內(nèi)的典型客戶。
2.1. 小型會議現(xiàn)身說法:
后續(xù)在瓷磚行業(yè)的小型會議時,邀請客戶老總到公司,現(xiàn)場說法:宣講T+在他們公司的應(yīng)用情況及給他帶來的好處,更能引起客戶共鳴;
2.2. 客戶現(xiàn)場參觀交流
后續(xù)在打瓷磚行業(yè)的單子時,可以直接邀請客戶到此樣板客戶處進(jìn)行參觀交流或電話交流,進(jìn)一步促進(jìn)單子成交。
上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險”為目標(biāo),為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...
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