重慶雅倫科技暢捷通T+應(yīng)用
企業(yè)概況
重慶雅倫科技有限公司成立于1998年,位于美麗的山城重慶,是一家專業(yè)從事建筑陶瓷產(chǎn)品的銷售及物流服務(wù)的大型綜合商貿(mào)型企業(yè)。近幾年來(lái),公司代理了全國(guó)各大產(chǎn)區(qū)多個(gè)知名品牌,開(kāi)拓出直營(yíng)、分銷、工程及品牌等四大板塊的業(yè)務(wù)。每年以超過(guò)30%的速度實(shí)現(xiàn)銷售遞增。2013年全年實(shí)現(xiàn)銷售額1.28億元。名列重慶地區(qū)行業(yè)前列。
在重慶市轄區(qū)內(nèi)有直營(yíng)賣場(chǎng)8處,區(qū)縣分銷網(wǎng)點(diǎn)2000多個(gè)。在八益建材市場(chǎng)有一380㎡展廳、3000㎡庫(kù)房。為保證物流配送暢通,公司自建物流基地--渝西部物流配送基地(重慶鐵路口岸)。并計(jì)劃于明年年初啟動(dòng)渝東北配送基(萬(wàn)州)地及渝東南(彭水)配送基地,以達(dá)到在兩年內(nèi)在重慶地區(qū)建成30家直營(yíng)磚超,50家加盟磚超并啟動(dòng)運(yùn)營(yíng)的物流配送要求。
公司整體約50人,公司部門(mén)劃分為總經(jīng)辦、直營(yíng)部、分銷部、工程部、團(tuán)結(jié)村銷售中心、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、后勤部、人力資源部、儲(chǔ)運(yùn)部、雅倫加工廠、營(yíng)銷中心管理層、行政部、樣品部門(mén)。直營(yíng)部分為雅倫門(mén)市、庫(kù)房零售及魯班聯(lián)盟門(mén)店。分銷部劃分為 渝東北、渝東南、渝中區(qū)(八益)、渝西北、渝西南、渝外片區(qū)進(jìn)行管理。加工廠主要負(fù)責(zé)部分有特殊需求的客戶的磚的異形、拼接、貼花等處理,并且承接外部加工業(yè)務(wù)。
崗位說(shuō)明
針對(duì)本次暢捷通T+系統(tǒng)實(shí)施,主要涉及以下幾個(gè)崗位:
1、會(huì)計(jì)
1)、日常銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),客戶對(duì)賬、供應(yīng)商對(duì)賬:銷售數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),應(yīng)收應(yīng)付的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)
2)、業(yè)務(wù)單據(jù)錯(cuò)誤檢查。開(kāi)單員日常單據(jù)錄入后,會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行抽查。主要檢查銷售單價(jià)信息。
3)、業(yè)務(wù)單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后生成會(huì)計(jì)憑證。
2、出納
1)、日常收款及付款
填制收款單及付款單,根據(jù)開(kāi)單員填制的銷貨單或者進(jìn)貨單進(jìn)行收款及付款。
2)、出納賬戶余額的核對(duì)。
3、開(kāi)單員
負(fù)責(zé)銷售單據(jù)的填制及倉(cāng)庫(kù)之間的商品倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥。填制銷貨單和調(diào)撥單然后審核,打印。將打印好的單據(jù)交給庫(kù)管,庫(kù)管按照單據(jù)上的產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)處理。
4、庫(kù)管:
開(kāi)單員填制的銷貨單自動(dòng)生成出庫(kù)單,采購(gòu)填制的進(jìn)貨單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單。庫(kù)管按照這些生成的單據(jù)揀貨收發(fā)貨物。并審核銷售出庫(kù)單及采購(gòu)入庫(kù)單,同時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)撥單的審核。
5、雅倫加工廠
1)、加工廠主要是針對(duì)客戶特殊需求,如異形切割、貼花、拼接需求。由加工廠工作人員在T+系統(tǒng)中錄入銷售出庫(kù)單,出庫(kù)的產(chǎn)品為整磚,并備注加工需求及加工費(fèi)用(勞務(wù)屬性存貨)。
2)、加工廠外接業(yè)務(wù):
加工廠外接業(yè)務(wù):接收客戶瓷磚時(shí)的填寫(xiě)其他入庫(kù)單入虛擬倉(cāng)庫(kù),單價(jià)為0。加工完成發(fā)給客戶時(shí)填寫(xiě)后填寫(xiě)銷貨單掛應(yīng)收,填寫(xiě)銷售出庫(kù)單從虛擬倉(cāng)出庫(kù)。
管理訴求
1、 隨時(shí)隨地查看庫(kù)存,庫(kù)存量預(yù)警
問(wèn)題:業(yè)務(wù)員在外跑客戶時(shí)不知道倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存是多少,每次都得和倉(cāng)管確認(rèn),業(yè)務(wù)員工作效率低。同時(shí)采購(gòu)無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的掌握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存量,無(wú)法做到及時(shí)備貨。
解決辦法:建立庫(kù)存存貨預(yù)警機(jī)制
T+功能:使用T+手機(jī)端實(shí)時(shí)查看產(chǎn)品庫(kù)存及查看產(chǎn)品庫(kù)存預(yù)警
2、銷售商品價(jià)格管理,最低售價(jià)管控
問(wèn)題:開(kāi)單員在開(kāi)單時(shí)候?qū)τ趦r(jià)格方面沒(méi)有控制,在做單時(shí)價(jià)格可以隨便修改。
解決方法:設(shè)置存貨價(jià)格體系,開(kāi)單元開(kāi)單時(shí)自動(dòng)帶出價(jià)格,并不允許修改。
T+功能:存貨價(jià)格本設(shè)置批發(fā)級(jí)次價(jià)格和最低售價(jià),客戶檔案設(shè)置客戶價(jià)格等級(jí)。
3、 銷售排行
產(chǎn)品品種多,每月想知道哪個(gè)產(chǎn)品銷量最高、貢獻(xiàn)利潤(rùn)最高。
業(yè)務(wù)員多,需要按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)銷量情況、利潤(rùn)情況。
解決辦法:利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多維度統(tǒng)計(jì),方便管理人員統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
T+功能:T+銷售排行榜可以實(shí)現(xiàn)按照產(chǎn)品、部門(mén)、業(yè)務(wù)員等多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
4、銷售毛利及時(shí)掌握
產(chǎn)品毛利實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握產(chǎn)品利潤(rùn)情況,及時(shí)對(duì)價(jià)格做適當(dāng)調(diào)整。
T+功能:實(shí)時(shí)成本,隨時(shí)可預(yù)估毛利。銷售毛利分析表,多維度進(jìn)行銷售毛利分析,按部門(mén)、按存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
實(shí)施交付
業(yè)務(wù)流程選擇分開(kāi)管理流程,銷貨單立賬,進(jìn)貨單立賬,同時(shí)銷貨單自動(dòng)生成出庫(kù)單。開(kāi)單員填制銷貨單審核后自動(dòng)生成出庫(kù)單。庫(kù)房按照銷售出庫(kù)單進(jìn)行發(fā)貨并審核銷售出庫(kù)單,收貨時(shí)庫(kù)房核對(duì)數(shù)量審核對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單。
系統(tǒng)啟用最低售價(jià)控制,低于限價(jià)銷售需輸入密碼才能保存單據(jù)。
增加存貨自定義項(xiàng)設(shè)置“產(chǎn)地”;
增加“重量”自定義項(xiàng):方便在單據(jù)上自動(dòng)算出整單的重量。作為物流發(fā)貨排車的參考依據(jù)。
存貨上傳圖片,業(yè)務(wù)員在談單時(shí)可以在手機(jī)上直觀展示圖片給客戶看。
存貨啟用批號(hào)管理:批號(hào)即色號(hào)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)每個(gè)批次的成本獨(dú)立核算。
存貨采用多計(jì)量單位,片/件,固定換算率。
部門(mén)檔案
審批流設(shè)置:
業(yè)務(wù)員開(kāi)單錄入銷貨單:批號(hào)即色號(hào)。同時(shí)發(fā)生的搬運(yùn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)通過(guò)勞務(wù)屬性存貨同時(shí)錄入在單據(jù)明細(xì)中。
按產(chǎn)品查看銷售排行榜:
按照業(yè)務(wù)員查詢銷售排行榜:
按部門(mén)分析銷售毛利:
會(huì)計(jì)查詢應(yīng)收總賬:
應(yīng)用價(jià)值
1、業(yè)務(wù)員手機(jī)端查詢庫(kù)存,大大提高了工作效率。庫(kù)管也不用幫業(yè)務(wù)員查庫(kù)存了。采購(gòu)可以實(shí)時(shí)關(guān)注庫(kù)存量,及時(shí)補(bǔ)貨,減少了缺貨的情況發(fā)生,同時(shí)提高了客戶滿意度。
2、財(cái)務(wù)對(duì)賬再也不用去翻單據(jù)了,自動(dòng)出具對(duì)賬單,對(duì)賬效率大大提高,準(zhǔn)確性也高了,避免出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,減少損失。
3、業(yè)務(wù)流程更規(guī)范了,銷售類的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方便,準(zhǔn)確。
推廣落地
1、行業(yè)特點(diǎn)
家居陶瓷,瓷磚行業(yè)不同企業(yè)規(guī)模不同,經(jīng)營(yíng)深度不同,對(duì)信息化的要求有所不同。本案例客戶在T+中進(jìn)行管理的部分僅為成品磚銷售管理及加工廠業(yè)務(wù)的變通處理,業(yè)務(wù)形態(tài)較簡(jiǎn)單。
行業(yè)經(jīng)營(yíng)較深入的業(yè)務(wù)模式包含:
1)、門(mén)店售前環(huán)節(jié):客戶接待(家居顧問(wèn))-意向訂單(交部分定金)-彩圖設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)師,一般是和設(shè)計(jì)公司合作,需支付給設(shè)計(jì)師所在公司費(fèi)用)-彩圖確認(rèn)(家居顧問(wèn)和設(shè)計(jì)師)-簽訂合同(家居顧問(wèn))-報(bào)采購(gòu)需求(跟單員)-采購(gòu)及采購(gòu)跟蹤(跟單員)
-意向訂單轉(zhuǎn)正式訂單(商品占庫(kù))
2)、售中環(huán)節(jié):分配復(fù)尺訂單(店面經(jīng)理)-現(xiàn)場(chǎng)復(fù)尺(售后技師)-CAD出圖確認(rèn)(設(shè)計(jì)師)-下單-算磚(家居顧問(wèn)依據(jù)最終設(shè)計(jì)進(jìn)行計(jì)算用磚品種及數(shù)量)-收取全款(家居顧問(wèn))
3)、加工申請(qǐng)(需加工的):由家居顧問(wèn)依據(jù)客戶需求,如果有需要加工的瓷磚(異形切片/拼花/貼花等等)則提起加工申請(qǐng)。有的公司有自己的加工廠,沒(méi)有自己的加工廠就涉及到委外加工的情況。
4)、交付環(huán)節(jié):現(xiàn)場(chǎng)送貨簽收(物流配送員)-指導(dǎo)鋪貼(售后技師)-收尺(售后技師)-回訪(跟單客服)-客訴處理(售后技師)-保養(yǎng)(售后技師)
2、經(jīng)營(yíng)形態(tài):
經(jīng)營(yíng)初期:陸續(xù)在各大家居建材市場(chǎng)開(kāi)直營(yíng)店,零售給客戶或裝修裝飾公司批發(fā)?;蛘咴趧偨ㄍ甑男^(qū)開(kāi)臨時(shí)門(mén)店(一般經(jīng)營(yíng)半年到一年后搬到新小區(qū))
經(jīng)營(yíng)中期:經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大后,陸續(xù)輻射周邊城市,物流配送問(wèn)題提上日程,需組建自己的物流配送體系以滿足經(jīng)營(yíng)要求。同時(shí)考慮開(kāi)加盟店,發(fā)展更多的加盟商擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
深度經(jīng)營(yíng):在橫向發(fā)展的同時(shí),也會(huì)考慮縱向的深度經(jīng)營(yíng),提高品牌知名度,擴(kuò)展服務(wù)項(xiàng)目,比如:家居設(shè)計(jì)、訂制、輔導(dǎo)鋪貼、售后保養(yǎng)維護(hù)等等。為客戶提供全方位的服務(wù)。
3、T+在該行業(yè)的應(yīng)用
1)、針對(duì)客戶所在不同經(jīng)營(yíng)階段,T+特別適合在經(jīng)營(yíng)初期及中期的客戶。
初期,主體經(jīng)營(yíng)直營(yíng)門(mén)店時(shí):可以推薦的模塊購(gòu)銷管理+庫(kù)存核算+總賬報(bào)表
2)、有加盟店的情況,也可以把加盟店當(dāng)成二級(jí)經(jīng)銷商客戶進(jìn)行管理。
針對(duì)二級(jí)經(jīng)銷商也可以推薦使用訂貨商城。
3)、對(duì)于深度經(jīng)營(yíng)的客戶,要特別注意控制需求:
T+能解決的部分按以下變通方式進(jìn)行處理:
1、售前的客戶階段管理:
關(guān)注售前客戶進(jìn)店情況,客戶跟進(jìn)進(jìn)展情況、導(dǎo)購(gòu)員成單情況、成單比例及客戶檔案查詢。
解決辦法:
1)、增加枚舉檔案
2)、客戶檔案增加自定義字段“客戶所處階段”。
3)、當(dāng)客戶入店時(shí)登記客戶信息,為意向階段。當(dāng)客戶階段發(fā)生變化時(shí),查詢?cè)摽蛻粜畔⑿薷乃庪A段即可。
4)、數(shù)據(jù)查詢需求:統(tǒng)計(jì)某導(dǎo)購(gòu)員名下的客戶信息以及不同階段的客戶信息。
2、需關(guān)注銷售訂單的附帶信息
1)、這張銷售訂單是哪家設(shè)計(jì)公司配合完成的。月末需統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)公司的業(yè)績(jī)情況。
解決辦法:在銷售訂單設(shè)計(jì)中增加自定義字段記錄設(shè)計(jì)公司。因和設(shè)計(jì)公司存在往來(lái)關(guān)系,把設(shè)計(jì)公司當(dāng)成供應(yīng)商來(lái)處理。在往來(lái)單位中單獨(dú)分類管理。備注記錄設(shè)計(jì)公司基本情況,便于查詢。
2)、銷售訂單對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙,特殊要求文檔、紙質(zhì)簽字確認(rèn)的資料等都通過(guò)上傳附件進(jìn)行管理,生產(chǎn)部門(mén)可以通過(guò)查看訂單圖紙等信息
3、物流配送方面,需掌握相同方向的客戶需要配送的貨品有哪些,重量多少,便于安排發(fā)貨。
解決辦法:
1)、維護(hù)地區(qū)檔案,該檔案按照貨運(yùn)同向規(guī)則錄入。同時(shí)在客戶檔案(增加自定義字段貨運(yùn)方向,因自帶在銷售出庫(kù)單中選單過(guò)濾條件里沒(méi)有“地區(qū)”)中錄入貨運(yùn)方向信息。
2)、庫(kù)房填寫(xiě)銷售出庫(kù)時(shí),選單按照貨運(yùn)方向條件進(jìn)行篩選,可篩選出同向的需發(fā)貨出庫(kù)的商品有哪些
3、采用多計(jì)量單位,片/公斤,列表中同時(shí)顯示片數(shù)和公斤數(shù),便于出庫(kù)時(shí)查看是否超重?;蛘叽尕洐n案增加自定義字段記錄該瓷磚重量,單據(jù)里進(jìn)行匯總合計(jì)。
上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來(lái)始終專注國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、咨詢、營(yíng)銷、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...
400-780-9880
marketing@cotong.com
在線服務(wù)
網(wǎng)站地圖
新浪博客