河南尚品建材行業(yè)案例

企業(yè)概況

河南尚品建材有限公司是一家主營立邦漆和多樂士漆等周邊建材產(chǎn)品類的零售企業(yè)，有時還會接一些裝修的工程，有些工程是單包（只包料不包工），有的項目是雙包（包工包料）。目前在河南鄭州有一個運營中心，另設(shè)財務(wù)部、行政部、銷售部、市場部、工程部六個部門，共有28名員工。有尚品、尚森、尚惠、尚厚、尚美五家門店，設(shè)有8個倉庫，如下圖所示。

業(yè)務(wù)流程

企業(yè)主要的業(yè)務(wù)流程是從廠家采購立邦漆和多樂士漆，然后入庫到南三環(huán)總倉，再調(diào)撥分配到每一個零售店再去銷售，對于單包項目的處理是把庫存商品直接銷售給項目，雙包項目的處理是記錄項目領(lǐng)用材料出庫情況以及人工等費用支出情況。

組織架構(gòu)

企業(yè)組織架構(gòu)主要有：銷售部：負責(zé)零售店業(yè)務(wù)的的銷售；項目部：負責(zé)項目業(yè)務(wù)的銷售；倉管部：負責(zé)總倉庫的庫存出入庫的登記和配送；財務(wù)部：負責(zé)公司整體的財務(wù)狀況以及現(xiàn)金銀行流水對賬。目前在河南鄭州有一個運營中心，另設(shè)財務(wù)部、行政部、銷售部、市場部、工程部六個部門，共有28名員工。

崗位說明

庫管員：主要負責(zé)將采購進的商品驗收入庫，已銷售的商品配貨出庫，把各門店需要的商品調(diào)撥到各個門店。在軟件中的相應(yīng)操作是根據(jù)進貨單生成采購入庫單，根據(jù)實際入庫數(shù)修改采購入庫單數(shù)量，根據(jù)銷貨單生成銷售出庫單，根據(jù)實際出庫數(shù)修改銷售出庫單數(shù)量，各門店調(diào)撥時調(diào)入門店做調(diào)撥單。

采購員：主要職責(zé)是向廠家訂貨，做進貨單。

店面銷售：主要職責(zé)是根據(jù)門店的日常銷售情況做銷貨單，如果在門店現(xiàn)場收款做收款單。

出納：主要職責(zé)是對每天的銷售情況進行核對，主要核對每個門店的賬戶余額以及公司的銀行賬戶余額，在軟件中的主要操作是做收、付款單，和銀行存取款單；

財務(wù)：主要職責(zé)是審核并核對以上人員所做的單子，根據(jù)公司日常的支出及費用做費用單，單據(jù)生成會計憑證，出具報表。

管理訴求

1.原來：客戶用的T1軟件只能提供商品的銷售排行榜，但是客戶還想知道其他維度：如部門、區(qū)域、項目、業(yè)務(wù)員維度的統(tǒng)計分析等，原報表分析沒有辦法分析統(tǒng)計。

現(xiàn)在:暢捷通T+可以系統(tǒng)實現(xiàn)多維度分析，可以提供銷售排行，從產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員、部門、區(qū)域等多個維度分析的銷售排行,通過銷售排行榜，隨時掌握商品排行，業(yè)務(wù)員排行、客戶排行等，讓企業(yè)各維度銷售排行早知道，同時提供多維度的銷售毛利分析，分析客戶、業(yè)務(wù)員、商品、區(qū)域等的銷售毛利貢獻，做到收入貢獻心中清。

2.原來：客戶為了能對比兩個月的經(jīng)營數(shù)據(jù)，需要每個月都做年結(jié)存，但是一跨年以后再查詢數(shù)據(jù)就非常的不方便；

現(xiàn)在：使用T+以后，可以建立多年度的會計期間，可同時查詢，分析多個年度費財務(wù)數(shù)據(jù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)每月的經(jīng)營數(shù)據(jù)對比，而且能夠出每年的數(shù)據(jù)對比，并且還不用切換賬套，同時還能減少出現(xiàn)進錯賬套，做錯賬的可能。

3.原來：客戶在使用T1時，對應(yīng)收賬款的管控只有在做單子的時候提示有超期應(yīng)收或者超額應(yīng)收的提醒，但是店面的人員往往是不予理會的，造成公司應(yīng)收賬款越來越多，極易造成呆賬壞賬；

現(xiàn)在：T+的信用體系，包括客戶的信用控制和業(yè)務(wù)員的信用控制，在做單據(jù)的的時候可以提示，幫助企業(yè)減少呆賬壞賬的發(fā)生，并且軟件還提供有客戶期間對賬單，快速與客戶對賬,T+可以針對不同的客戶建立一套完整的信用管控體系，支持多維度的信用設(shè)置管控，從根源上控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險性

4.原來：客戶使用的T1軟件只能在電腦上查詢報表和審核單據(jù)，無法通過手機端隨時隨地查看報表及審批單據(jù)；

現(xiàn)在：T+對接工作圈，可以在手機端工作圈上進行單據(jù)的審批和報表查詢、請假、等管理功能，又可以實現(xiàn)移動辦公，隨時隨地辦公，工作更加高效、便捷。

5. 原來：客戶在使用T1審核費用時，因?qū)儆诤匣锲髽I(yè)，需要多級審核、匯簽、等操作，但是以前的軟件只能實現(xiàn)一級審核；

現(xiàn)在：T+實現(xiàn)多人審批、匯簽、審批節(jié)點跳轉(zhuǎn)，滿足了客戶如今的審核順序及模式。

6.原來：客戶使用財務(wù)增強寶在處理總賬問題時，經(jīng)常出現(xiàn)生成憑證沒有反應(yīng)，重復(fù)生成憑證等問題；

現(xiàn)在：T+集業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化后，直接在總賬模塊中針對業(yè)務(wù)單據(jù)進行生成憑證，查詢，損益結(jié)轉(zhuǎn)，大大節(jié)省了財務(wù)的工作時間及有效工作量。

實施交付

基礎(chǔ)檔案設(shè)置及業(yè)務(wù)流程、

應(yīng)用價值

尚品建材劉總：以前用財務(wù)增強包經(jīng)常出問題，一出問題財務(wù)人員就找我抱怨軟件不行，妨礙正常工作的開展，現(xiàn)在用了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的T+軟件以后工作效率大大提高，原來可能三天才能才能忙完的單據(jù)現(xiàn)在半天就完成了，尤其是和工作圈對接后，直接可以通過手機端就能查看公司全員考勤，基本杜絕以前員工那種松散的遲到、曠工無人監(jiān)管的情況。

商品建材張會計：用了一個月的T+后，工作效率大幅提高,以前和每個店面去對現(xiàn)金銀行的余額的時候只有一個店一個店的上門對賬，非常的耽誤時間，現(xiàn)在對賬只需要在電腦上就能完成，門店與運營中心對賬時間縮短了2天，為我也騰出更多時間去做更有價值的事情。

商品建材庫管員：通過使用T+采購需求分析，庫存預(yù)警和消息提醒等功能后，實現(xiàn)了以銷定采，制定了合理的庫存水平，更加靈活，方便地處理各種采購業(yè)務(wù)，也騰出了時間適時關(guān)注采購價格，做些讓老板。

推廣落地

該客戶所在行業(yè)的行業(yè)特點：啟用項目核算管理；賬期會跨年。

客戶要核算單、雙包業(yè)務(wù)每個項目的收支、費用及盈利情況，T+有專門的項目核算，查詢和使用非常方便。

利用該樣板的推廣策略

一、多級審批責(zé)任到人、財務(wù)管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，工作更加有效率

誰做單，誰負責(zé)；誰審核，誰負責(zé)；通過T+審批流的各級審核機制，能將出現(xiàn)問題追溯到源頭，防止各部門間的推諉，提高公司整體協(xié)調(diào)性及辦事效率，同時公司的財務(wù)管理也更加的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

二、成本分?jǐn)偢涌茖W(xué)、便利

T+費用分?jǐn)倖文軠?zhǔn)確地將各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用分?jǐn)偟降街付ǖ膯螕?jù)中。

三、采購需求分析使庫存運作更高效

客戶使用T1時，沒有做過采購計劃單，每次訂貨量不是多就是少，訂貨時間不是早就是晚，另一方面滯壓在倉庫的商品也不計其數(shù)，采購數(shù)據(jù)往往是憑著以往的經(jīng)驗去采購。通過使用T+采購需求分析，庫存預(yù)警和消息提醒等功能后，實現(xiàn)了以銷定采，制定了合理的庫存水平，最高庫存、最低庫存、安全庫存等，更加靈活，方便地處理各種采購業(yè)務(wù)，適時關(guān)注采購價格，結(jié)算賬期，到貨賬期等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控與業(yè)務(wù)跟蹤也更加方便，從而減少了庫存不足和庫存積壓的難題。

四、異地多機構(gòu)管理突破空間限制

T+的BS架構(gòu)對異地倉庫、分公司業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理，所有數(shù)據(jù)都存放在同一臺服務(wù)器上，解決了數(shù)據(jù)不同步，時間差的問題，及時掌握多機構(gòu)的經(jīng)營情況，使企業(yè)的全方位的管理更加的簡單，高效。

五、隨時隨地辦公使工作更輕松

T+對接工作圈后，可以在手機端上進行審批包括常用的 請假、請示、報銷、借款等，流程簡單靈活；考勤：包括內(nèi)勤打卡和外勤簽到；內(nèi)勤打卡，可以設(shè)置多個辦公地點；單據(jù)的審批和報表查詢等管理功能。