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杭州明邦保全物業(yè)管理使用暢捷通T+實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)票開(kāi)具情況并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有序管理。

杭州明邦保全物業(yè)管理有限公司

暢捷通T+在物業(yè)公司的應(yīng)用 
     杭州明邦保全物業(yè)物業(yè)管理有限公司是經(jīng)浙江省公安廳首批許可成立的民營(yíng)股份制保安服務(wù)公司,公司專(zhuān)注于企事業(yè)單位全方位物業(yè)管理服務(wù),公司員工逾近2000人,企業(yè)對(duì)外駐點(diǎn)服務(wù)單位有近200家,駐外人員有1000多人,隨著業(yè)績(jī)的快速增長(zhǎng),公司在經(jīng)營(yíng)管理中存在的一些問(wèn)題也顯現(xiàn)出來(lái)。 

問(wèn)題分析:
1、 倉(cāng)庫(kù)材料庫(kù)存狀況不能把握;
2、 倉(cāng)庫(kù)材料領(lǐng)用不能有效控制;
3、 公司總部不能實(shí)時(shí)查詢(xún)到駐點(diǎn)資產(chǎn); 
4、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有一個(gè)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析 ;
5、 應(yīng)收款項(xiàng)不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì) 。
公司的張總希望能通過(guò)系統(tǒng)不僅實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存狀況還能:
1、 通過(guò)材料領(lǐng)用審批制度控制材料合理領(lǐng)用,實(shí)時(shí)查詢(xún)每個(gè)駐點(diǎn)本月材料領(lǐng)用情況; 
2、 服務(wù)合同在軟件中能實(shí)時(shí)查詢(xún),能通過(guò)一個(gè)合同號(hào)查詢(xún)到與該合同相關(guān)的一些附件信息; 
3、 能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每月的營(yíng)收?qǐng)?bào)表; 
4、 能統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核制度,避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、不合理報(bào)銷(xiāo)。 解決方式 : 
解決之道:
1、員工領(lǐng)料由駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人填制其他出庫(kù)單,總部領(lǐng)導(dǎo)審核。做到每個(gè)材料領(lǐng)用需要總部審核,每個(gè)領(lǐng)用都要填制相應(yīng)單據(jù) ; 
2、駐點(diǎn)多了,日常要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用種類(lèi)也很多,公司沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一管理,出現(xiàn)很多不合理的報(bào)銷(xiāo),通過(guò)軟件記錄每筆報(bào)銷(xiāo)、由負(fù)責(zé)人審核每筆報(bào)銷(xiāo),及時(shí)統(tǒng)計(jì)每月報(bào)銷(xiāo)金額,不合理的報(bào)銷(xiāo)不給于審核; 
3、駐點(diǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)能遠(yuǎn)程申請(qǐng),總部審批,杜絕不合理報(bào)銷(xiāo)、超額報(bào)銷(xiāo); 
4、能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)票開(kāi)具情況,便于及時(shí)開(kāi)具發(fā)票、及時(shí)收款。發(fā)票簽收單三方簽字,避免發(fā)票遺失。

 

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