成都微迪的逆勢(shì)增長(zhǎng)

    ——成都微迪數(shù)字系統(tǒng)技術(shù)有限公司信息化應(yīng)用故事

04年創(chuàng)業(yè)；05年成立了自己的研發(fā)部，銷售額突破1000萬；06年推出擁有自主品牌的系列產(chǎn)品；07年框定了最新的研發(fā)目標(biāo)，并在08年研制出非傳統(tǒng)意義上的安防產(chǎn)品；09年擁有多條生產(chǎn)線，近一步開拓國際市場(chǎng)，五年來，劉總帶領(lǐng)一班人成功擠身中國有能力提供最全面和最高質(zhì)量視頻光端機(jī)產(chǎn)品的公司之一。

成都微迪數(shù)字系統(tǒng)技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“成都微迪”）是一家主要生產(chǎn)數(shù)字視頻光端機(jī)的企業(yè)，用以滿足安防行業(yè)和電視行業(yè)用戶對(duì)更高質(zhì)量和更高可靠性的光端產(chǎn)品的需求。和一些只關(guān)注產(chǎn)品銷量的企業(yè)家不同，劉總更看中的是產(chǎn)品的質(zhì)量，用他的話說：產(chǎn)品的質(zhì)量就是靈魂！

如果說產(chǎn)品質(zhì)量是保證企業(yè)生存的靈魂，那企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范管理就是排頭兵。當(dāng)前國內(nèi)中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)、成長(zhǎng)、發(fā)展各個(gè)階段都面臨著來自各方面的壓力，企業(yè)缺乏全面的信息化管理導(dǎo)致內(nèi)控失調(diào)，直接影響到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)。從微迪初創(chuàng)至今，面臨一個(gè)問題，就是管理跟不上，最重要的就是物流與信息流不對(duì)稱問題，在這方面企業(yè)出現(xiàn)了許多從中引發(fā)的短板。

原材料管理困難

做為光端機(jī)的生產(chǎn)廠商，微迪產(chǎn)品涉及光纖傳輸系統(tǒng)、數(shù)字視頻、音頻等八大系列幾十個(gè)品種的產(chǎn)品，原材料品種更有六千種之多。對(duì)這六千多種原材料管理妥善、正確與否，直接影響到企業(yè)的采購和生產(chǎn)等多個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)。

生產(chǎn)工藝的流程決定了原材料品種眾多，這在光端機(jī)生產(chǎn)企業(yè)是眾所周知的，同時(shí)對(duì)原材料的管理也是這類企業(yè)需要突破的軟肋。如果管理不善，單憑這6000多種原料所占用的庫存資金就能把企業(yè)拖垮。在微迪，生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的原材料信息，要經(jīng)過生產(chǎn)計(jì)劃部、倉庫、采購等幾個(gè)部門確認(rèn)后才能進(jìn)行采購。在原材料編碼不統(tǒng)一、各個(gè)部門信息不互通的情況下，適時(shí)、適量的采購成了首當(dāng)其沖需要解決的問題。商務(wù)部接單后，生產(chǎn)計(jì)劃部需要根據(jù)銷售訂單中產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)來確認(rèn)所需要原材料的品種和數(shù)量，提醒庫房進(jìn)行原料的備貨。由于料號(hào)不規(guī)范，傳遞到采購和庫房的原料信息經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)或錯(cuò)誤，直接造成延遲采購和過量采購的現(xiàn)象，原料備貨過多則造成企業(yè)成本上升。生產(chǎn)訂單延誤的現(xiàn)象在08年前就出現(xiàn)過多次，也曾經(jīng)因?yàn)檠舆t交貨讓企業(yè)嘗到了被罰款的苦果。

產(chǎn)品成本核算復(fù)雜

成本核算是每一家生產(chǎn)企業(yè)都必須要面對(duì)的復(fù)雜和繁重的工作，是財(cái)務(wù)核算中的重中之重。做好成本核算工作，對(duì)企業(yè)、投資者來說顯得格外重要，有時(shí)甚至?xí)绊懙酵顿Y決策的方向。

在微迪初創(chuàng)期，銷售額在短短三年時(shí)間里翻了三翻，銷售額背后各個(gè)職能部門人員付出的辛苦勞作是可想而知的。“在應(yīng)用ERP前，幾任會(huì)計(jì)由于繁重的BOM計(jì)算與成本核算工作而辭職。”主管常務(wù)的李副總經(jīng)理看似語氣輕松的對(duì)我們說。在李副總笑容的背后，我們能夠想象到當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)人員計(jì)算成本時(shí)的艱辛場(chǎng)面。由于各個(gè)職能部門流程不通暢，財(cái)務(wù)拿到相關(guān)發(fā)票等單據(jù)的時(shí)間往往一拖再拖，也直接影響了成本計(jì)算的速度和準(zhǔn)確性。

如果說原材料管理和成本核算方面耗費(fèi)了微迪人的大部分精力，那應(yīng)收賬款的對(duì)賬也或多或少牽動(dòng)了微迪人的神經(jīng)。銷售量攀升，再加上安防行業(yè)賬期相對(duì)較長(zhǎng)，賬目很難梳理清晰，“肉爛在鍋里”用于形容當(dāng)時(shí)微迪對(duì)賬工作一點(diǎn)也不為過。無奈中，只能先將外部與客戶的賬對(duì)清，至于企業(yè)內(nèi)部賬的核對(duì)就無暇顧及了。還有產(chǎn)品的備貨問題，

很早就自己做企業(yè)的劉總經(jīng)理對(duì)企業(yè)管理方面有著自己獨(dú)到的見解，他始終認(rèn)為產(chǎn)品品質(zhì)是企業(yè)的靈魂，而企業(yè)的內(nèi)部管理是排頭兵。通過權(quán)衡，他選擇了與用友公司合作，引進(jìn)了用友專門為中小企業(yè)量身打造的暢捷通T6-中小企業(yè)管理軟件，對(duì)企業(yè)實(shí)行ERP管理。這在08年做出的重要舉措，在現(xiàn)在看來是非常必要也是非常及時(shí)的。

08年的四川是不平靜的，地震給四川人民帶來的巨大損失是無法用語言形容的，在受災(zāi)整整一年通過閑聊我們依然能夠深深的感覺到。這個(gè)時(shí)候在企業(yè)中實(shí)施ERP，對(duì)微迪員工來說是一個(gè)不小的考驗(yàn)。令人欣慰的是，全體微迪人經(jīng)過共同的努力，成為災(zāi)后成都第一個(gè)ERP順利成功上線的企業(yè)。ERP在微迪應(yīng)用效果顯著。

經(jīng)過幾個(gè)月的磨合期，ERP在微迪的應(yīng)用效益是有目共睹的：銷售規(guī)模加大了，庫存占用非但沒有上升，反而下降了30%，處于企業(yè)的合理水平；常見的原材料或多或少備貨的現(xiàn)象，在應(yīng)用了ERP后有了明顯的改善，到目前為止，基本上杜絕了延遲交貨的現(xiàn)象，現(xiàn)在，即使出現(xiàn)緊急訂單的情況，企業(yè)的備料工作也不會(huì)再出現(xiàn)混亂的局面，訂單的交付率有了顯著提升；加強(qiáng)了應(yīng)收帳款的管理，降低賒銷風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)訂單進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)相應(yīng)客戶查詢；信息集成共享，為企業(yè)各部門決策提供了有效依據(jù)。

現(xiàn)在，ERP不但在資金流與信息流上為微迪帶來了流程上的通暢，起到了一個(gè)強(qiáng)制規(guī)范化的作用，在輔助企業(yè)經(jīng)營決策上也起到了非常積極的作用。用李副總經(jīng)理的話說：“我們啟動(dòng)了各種機(jī)制，保證錄入系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確性，有了正確的數(shù)據(jù)依托，我們?cè)谧鼋?jīng)營決策的時(shí)候就有據(jù)可依。”