暢捷通T6演繹奧尼克管理升級

——徐州奧尼克電氣有限公司信息化應(yīng)用故事

徐州企業(yè)人身上有一種特有的蘇北靈氣，他們骨子里的靈感與敏銳的市場嗅覺相結(jié)合，產(chǎn)生了一個個成長型企業(yè)成功借助ERP推動企業(yè)管理的故事。徐州奧尼克電氣有限公司就是這眾多故事中的一個主角。

“挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存”

徐州奧尼克電氣有限公司成立于2004年，是汽車發(fā)電機(jī)整流器，調(diào)節(jié)器的專業(yè)制造商。具有20多年的生產(chǎn)經(jīng)驗，擁有一支30人的研發(fā)團(tuán)隊，年營業(yè)額2000萬，并具備完備的質(zhì)保體系。除國內(nèi)銷售外，目前產(chǎn)品還遠(yuǎn)銷北美、南美、西歐、東南亞、中東、非洲地區(qū)。
      正當(dāng)奧尼克人大刀闊斧的向更高業(yè)績沖擊的時候，原材料漲價在生產(chǎn)企業(yè)間掀起了不小的波瀾，這無疑也給奧尼克帶來了不小的沖擊與挑戰(zhàn)：企業(yè)現(xiàn)行的料號編碼不統(tǒng)一，采購、生產(chǎn)、庫房等幾個部門經(jīng)常為要確認(rèn)一個相同的物料發(fā)生爭論，經(jīng)常出現(xiàn)同料重號的問題。這直接會引起材料采購成本的上升，給廠里帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失；隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、客戶不斷增長，應(yīng)收回款的風(fēng)險加劇……如何應(yīng)對挑戰(zhàn)：降低企業(yè)原材料成本？把企業(yè)應(yīng)收風(fēng)險降到最低？如何抓住機(jī)遇在不利的市場大環(huán)境中向管理要效益？

讓企業(yè)享受“信息化管理”

奧尼克總經(jīng)理張曉民深知“挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存”，用信息化武裝企業(yè)才是競爭首旨！讓企業(yè)享受“信息化管理”就此被正式納入了奧尼克管理層的工作計劃，緊接著公司面臨著項目選型工作。“現(xiàn)在ERP產(chǎn)品眾多，哪些能夠真正符合我們成長型企業(yè)的需求是我們非常關(guān)心的問題，我們需要的是簡單、能解決我們突出管理問題的ERP系統(tǒng)。”技術(shù)部主管兼項目負(fù)責(zé)人邵燁說。本著這一原則，他們在眾多廠商的ERP產(chǎn)品中進(jìn)行了選擇，從產(chǎn)品安裝的簡便性、使用時的易用性到功能的滿足性都做了詳細(xì)與精心的篩選，最終與徐州用友合作，選擇了用友T6-管理軟件，看重的就是T6產(chǎn)品安裝簡便、使用方便并能夠迅速協(xié)助成長型企業(yè)解決其經(jīng)營過程中遇到的突出管理問題，是企業(yè)借助ERP提高管理水平，真正實現(xiàn)“向管理要效益”！

就這樣，T6正式在奧尼克啟用。任何信息系統(tǒng)的建立，人員素質(zhì)都是至關(guān)重要的。為了保證T6系統(tǒng)的順利上線運(yùn)行，奧尼克對內(nèi)部生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財務(wù)等系統(tǒng)人員開展了一次集中的信息化管理培訓(xùn)，目的是加強(qiáng)大家對ERP的整體認(rèn)識和理解。通過這次培訓(xùn)，職能部門的人員感受到了要想“向管理要效益”，只能靠ERP、靠全員的合作才能見成效！奧尼克領(lǐng)導(dǎo)班子也參與到這次“T6風(fēng)暴”，他們親自監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，和員工一起規(guī)范企業(yè)物料編碼體系，一起加班加點(diǎn)在工作現(xiàn)場。

“投之以桃，報之以李”

T6系統(tǒng)在奧尼克電氣有限公司上線應(yīng)用幾個月來，得以在企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)成功運(yùn)用，財務(wù)部主管賀恒星說：“我們應(yīng)用ERP想對企業(yè)成本，特別是庫存占用進(jìn)行控制。先前材料成本的管理很亂，用ERP管理后，材料的收發(fā)存就非常清晰。運(yùn)行T6 3-4個月以來某種新品的材料成本2個月來從原來的53塊錢，減少到41元；T6的動態(tài)庫存管理使資金占用有效地減少了近40萬元；應(yīng)收賬款由年初的170多萬，控制到目前的80萬，直線下降了50%。成本核算準(zhǔn)確、快捷。”

ERP幫助奧尼克完善了管理機(jī)制，使料號編碼在各職能部門間得到了統(tǒng)一，解決了不同供應(yīng)商提供的同一型號原料會有不同的料號的問題，顯著降低了企業(yè)的采購成本。T6為企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益：

•  * 企業(yè)建立了物料和庫存編碼體系

•  * 采購成本降低20%；資金占用有效減少了40萬元，提高了資金周轉(zhuǎn)速度

•  * 應(yīng)收款下降50%，有效規(guī)避了應(yīng)收回款風(fēng)險

•  * 成本核算準(zhǔn)確、快捷

•  * 內(nèi)部溝通更加高效

“暢捷通T6應(yīng)用效果有目共睹，為我們建立了物料及庫存編碼體系。有這個體系的依托，后續(xù)的采購、生產(chǎn)都能按部就班的進(jìn)行，不但降低了采購成本，還顯著提高了訂單的及時交付性。在原材料不斷上漲的今天，為我們開辟了一條降低運(yùn)營成本的大道，使我們能從容面對這種快速、多變的市場環(huán)境，為我們企業(yè)管理提供了有效的支撐！”技術(shù)部主管兼項目負(fù)責(zé)人邵燁感嘆到。