用友T6助力賽沃環(huán)保實現(xiàn)信息化規(guī)范管理
上海賽沃環(huán)??萍加邢薰驹?002年07月15日成立,經(jīng)營范圍非常的廣泛包括從事環(huán)??萍碱I域內的技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務、技術轉讓,水處理設備、環(huán)保設備及配件的制造、批發(fā)、零售、安裝,化工原料及產品、紙制品、建筑裝潢材料、電子產品等等。企業(yè)在這么多年持續(xù)的擴大與發(fā)展趨勢,也遭遇了某些管理工作的難題,讓老板觀念到管理方法的必要性,感覺必須找尋適合的軟件來處理這種難題。
遭遇管理方法的困擾:企業(yè)的總公司開設上海市區(qū),在其他市轄區(qū)都設立了服務機構,但信息內容不能立即共享資源,有必要滯后,沒法立即對顧客下發(fā)的訂單信息開展確定,導致供貨的周期時間變長,汽車銷售無法考慮現(xiàn)階段顧客針對公司迅速、及時反應的要求。另外銷售、倉庫、財務數(shù)據(jù)彼此脫節(jié),同一筆業(yè)務老板獲得的是不一樣的統(tǒng)計分析結果,決策依據(jù)見仁見智。有時會沒法迅速的得到顧客的市場銷售、庫存量和應收帳款全貌
企業(yè)的客戶實行區(qū)域總經(jīng)銷模式,不同的銷售人員負責不同的地區(qū),同一家經(jīng)銷商有不同的銷售人員經(jīng)營不同的項目。區(qū)域、經(jīng)銷商和銷售人員的銷售業(yè)績和應收賬款的多維精細統(tǒng)計非常重要,但還沒有找到完美的解決方案來進行管理。
財務和企業(yè)管理的瓶頸:銷售業(yè)務中,銷售發(fā)貨經(jīng)常是直接發(fā)貨到經(jīng)銷商下屬的多家終端客戶,而開票和結算是直接針對區(qū)域經(jīng)銷商,給財務部清算管理方法和查賬產生挺大的勞動量和難度系數(shù),會計的業(yè)務流程解決高效率低,因此不易發(fā)覺難題,對業(yè)務流程全過程沒法監(jiān)控器。
出差時,其他地方的辦事處希望隨時隨地查詢有交易客戶的銷售、庫存、應收賬款和個人信用狀況,以及無交易客戶的概況、聯(lián)系人、歷史業(yè)務機會、聯(lián)系人和行動記錄。這種信息內容不能立即獲得。
用友T6企業(yè)管理財務、供應鏈、客戶關系一體化的管理,可以輕松地處理公司遭遇的關鍵難題。一方面T6客戶關系管理能夠保持售中和售后服務資源的總體操控,銷售總監(jiān)隨時隨地能夠把握潛在用戶的全部關心信息內容;客戶關鍵人的背景圖材料和有關聯(lián)系人對新項目的適用心態(tài);客戶的創(chuàng)業(yè)商機演變環(huán)節(jié)、市場競爭狀況和交易量紀錄;銷售人員的行動記錄、考勤和銷售預測,以便積極計劃、發(fā)現(xiàn)問題并提供及時的工作指導。服務總監(jiān)還可以隨時了解售后維護服務的調度和反饋,從而提高企業(yè)客戶的響應速度和服務水平。
另外根據(jù)庫存量預警信息、庫齡剖析及其即時查尋現(xiàn)存量和可使用量,可以保證帳實相符合,減少匯總的難度系數(shù),降低匯總的時間,處理了以前制做很多手工制作表格的苦惱,也減少了庫存量的庫存積壓率,為公司的現(xiàn)金流提升了保障。采購部的工作人員實時了解倉庫的庫存情況,并能結合銷售訂單和庫存可用性及時向國外供應商下訂單,從而大大緩解客戶下訂單后交貨期長的問題。根據(jù)定制的銷售統(tǒng)計,每個銷售人員可以直接了解主管客戶的訂購、交付、到達、收款和開票等一系列情況。在加速了資金流轉的同時,也提升了客戶的滿意度。在銷售、采購、庫存等業(yè)務方面的統(tǒng)一,實現(xiàn)標準化管理而無任何遺漏。
財務與業(yè)務統(tǒng)一平臺化管理,真正實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。通過合理的庫存分類、收發(fā)類別定義和庫存定價方法設置,實現(xiàn)了供應鏈業(yè)務憑證的自動生成,大幅度降低了之前手工制作測算生產成本的難度系數(shù),能夠即時查尋每一商品的成本費,為業(yè)務員價格時測算毛利率出示了優(yōu)良的根據(jù)。在客戶關系管理層面,企業(yè)部分的運營模式是將貨發(fā)至終端設備或分公司,而款是與代理商或公司總部開展清算,傳統(tǒng)式的手工制作統(tǒng)計分析導致了必須缺點,沒法立即統(tǒng)計分析到每個顧客公司總部的收付款和借款狀況,也提高了財務人員的工作量,老板也沒法立即了解企業(yè)現(xiàn)金流的狀況。
用友T6財務業(yè)務一體化的管理,在客戶往來管理方面得到了很大的提高。方便的客戶價格控制使每個客戶在下訂單時能夠自動提出商定的價格。,降低了營銷人員手工制作入錄,高效率明顯提升。通過用友T6中的客戶總公司以及客戶自定義項的設置,使得子公司的應收款都統(tǒng)一匯總到總公司進行核算,同時財務人員可通過應收款管理,對應收、收款自動生成憑證,從銷售、發(fā)貨、開票、結算及應收款項一目了然。
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