用友U8助力瑪雅日用品經(jīng)營部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字化技術(shù)的沖擊無處不在。看看我們身邊，各行各業(yè)都在發(fā)生變化，其中不乏數(shù)字技術(shù)的顛覆性力量所帶來的翻天覆地的巨變：淘寶、京東顛覆了傳統(tǒng)商業(yè)；美團(tuán)、餓了么顛覆了傳統(tǒng)餐飲；滴滴出行、摩拜單車顛覆了傳統(tǒng)出行等等......
近年來，紋身業(yè)飛速發(fā)展，紋身藝術(shù)家對于自身技術(shù)與紋身器材的需求日益增進(jìn)。吳中經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)瑪雅日用品經(jīng)營部屬于紋身器材行業(yè)，生產(chǎn)各類的紋身針和紋身器材，在國內(nèi)占有很大的市場份額，面對如下場景，瑪雅就此展開數(shù)字化之旅。
原先瑪雅面臨著如下幾個問題：
1. 企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程繁瑣復(fù)雜，影響工作效率；
2. 銷售訂單到生產(chǎn)、采購訂單的流程手工錄入數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢，易丟失數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)錯誤；
3. 手工作業(yè)的模式已經(jīng)跟不上銷售和采購需求，經(jīng)常是做無用功，致使丟單和延期；
4. 財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有緊密的關(guān)聯(lián)，并且關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提取困難，致使公司決策困難；
5. 沒有完整的財務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)無法及時的對市場變化進(jìn)行響應(yīng)；
用友U8總體應(yīng)用流程：
銷售是企業(yè)所有業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭，當(dāng)銷售產(chǎn)生后，業(yè)務(wù)員得到客戶需求，如果是特規(guī)的產(chǎn)品，銷售服務(wù)部根據(jù)客戶要求維護(hù)存貨檔案，相應(yīng)的BOM及該產(chǎn)品對應(yīng)的工藝路線；銷售業(yè)務(wù)員錄入銷售訂單走審批流程；
生產(chǎn)部進(jìn)行MRP物料需求運(yùn)算，得出采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃并下達(dá)需求單據(jù)；
采購部根據(jù)產(chǎn)生的請購單結(jié)合需要備貨的材料，確認(rèn)采購的材料及數(shù)量；與供應(yīng)商協(xié)商確認(rèn)后，下單采購訂單，貨到采購部人員進(jìn)行點(diǎn)貨、收貨，檢驗(yàn)完成后對合格品開具《質(zhì)量檢驗(yàn)單》存檔并通知物流部入庫；
確認(rèn)材料入庫后采購根據(jù)采購入庫單做采購發(fā)票；形成應(yīng)付賬款；實(shí)際收到供應(yīng)商發(fā)票后，上交財務(wù)部，在U8采購發(fā)票列表錄入實(shí)際發(fā)票金額，財務(wù)審核后進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理；
生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃下達(dá)的生產(chǎn)訂單，進(jìn)行領(lǐng)料生產(chǎn)，生產(chǎn)完工后報工報檢(線下)，商品檢驗(yàn)合格后入庫；
銷售部根據(jù)銷售訂單及發(fā)貨計劃安排發(fā)貨，發(fā)貨確認(rèn)出庫后財務(wù)在系統(tǒng)中開具銷售發(fā)票，形成應(yīng)收賬款；
月底總帳自動出具財務(wù)報表。
關(guān)鍵應(yīng)用場景：
1．標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)核算體系：
標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)核算體系為公司能夠快速的跟進(jìn)市場，及時發(fā)現(xiàn)成本波動提供了數(shù)據(jù)支持?？焖贉?zhǔn)確的數(shù)據(jù)為精準(zhǔn)的成本分析提供依據(jù)。為降低成本提供數(shù)據(jù)支持。
2．建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺：
為生產(chǎn)的排程提供了數(shù)據(jù)的支持，降低因物料的短缺造成延期交貨喪失客戶的風(fēng)險，同時又能很好的監(jiān)測倉庫的物料狀態(tài)，降低庫存，提搞倉庫存貨周轉(zhuǎn)率，釋放資金，提高企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險能力。
3．為快速決策提供支持：
報表數(shù)據(jù)查詢分析：建立標(biāo)準(zhǔn)的成本體系，便于進(jìn)行成本的對比分析、及時發(fā)現(xiàn)成本波動并找出原因，并進(jìn)行決策分析
運(yùn)用用友U8后，銷售丟單率下降50%；客戶訂單交貨及時率提高40%；倉庫呆滯庫存降低30%；庫存周轉(zhuǎn)率提高30%；銷售接單量上升10%；財務(wù)部門工作效率提高50%。
數(shù)字化技術(shù)重塑無可避免。在技術(shù)浪潮的巨大沖擊下，傳統(tǒng)戰(zhàn)略方法越來越無法滿足復(fù)雜商業(yè)環(huán)境的多變需求，企業(yè)亟須做出調(diào)整，以確保業(yè)務(wù)有效性和持續(xù)競爭力。用友U8軟件上線前，存貨成本核算手工只是按產(chǎn)大類計算成本，產(chǎn)品明細(xì)成本工作量過大不好操作，現(xiàn)在U8系統(tǒng)上線后，建立了企業(yè)信息化的集成平臺，各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和優(yōu)化，提高了部門與部門之間的工作效率，提高了財務(wù)成本核算的精確度。實(shí)現(xiàn)了按每個產(chǎn)品計算成本，費(fèi)用歸集各個部門，利于我們將費(fèi)用的分析及管控。銷售數(shù)據(jù)、收入成本也都準(zhǔn)確及時核算。
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實(shí)施落地，力爭成為國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營管理解決方案提供商，專業(yè)銷售服務(wù)大型企業(yè)軟件：用友U8、NC、NCC、中小型企業(yè)軟件：T6、T+、好會計、好生意等，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
