友阿集團(tuán)：快速擴(kuò)張之下的財(cái)務(wù)管理新格局
友阿集團(tuán)作為湖南本土最大的百貨零售企業(yè)，擁有四十余年的商業(yè)歷史，連續(xù)多年被評(píng)為“全國(guó)零售百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“湖南省百?gòu)?qiáng)企業(yè)”，擁有超100萬(wàn)實(shí)體會(huì)員，40萬(wàn)移動(dòng)端粉絲，友阿電商超40萬(wàn)注冊(cè)用戶，已成為湖南零售商業(yè)的金字招牌和時(shí)尚風(fēng)向標(biāo)。
友阿集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)是在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上，通過對(duì)業(yè)務(wù)流程梳理再造，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行重新規(guī)劃和整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控，及業(yè)財(cái)一體化，進(jìn)而為公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供支撐。
友阿集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心初衷主要來源于以下四個(gè)方面：
希望財(cái)務(wù)能為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支持；
源于外界市場(chǎng)的壓力，傳統(tǒng)零售行業(yè)受到互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，市場(chǎng)行情比較低迷，使得企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管控，降低運(yùn)營(yíng)成本來為企業(yè)發(fā)展蓄能；
公司快速增長(zhǎng)，分散式的財(cái)務(wù)管理模式已無法適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求，人員的壓力與業(yè)務(wù)擴(kuò)張存在矛盾，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)增加；
作為上市公司，企業(yè)內(nèi)部需要高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息作內(nèi)部決策依據(jù)，對(duì)外披露的報(bào)表也要確保準(zhǔn)確性，及時(shí)性。
友阿集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程一波三折：
早在2012年友阿高層聽聞財(cái)務(wù)共享中心的理念，參觀了業(yè)界已建成的財(cái)務(wù)共享中心，并做了財(cái)務(wù)共享中心的系列培訓(xùn)等，直到2014年才成功立項(xiàng)。隨之而來的業(yè)務(wù)部門阻力，并沒能成功推行。當(dāng)時(shí)友阿集團(tuán)的門店都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，從憑證到報(bào)表，整個(gè)財(cái)務(wù)核算都在門店。建設(shè)共享中心要實(shí)現(xiàn)核算，結(jié)算、出納等的集中，被門店理解為一種限制，故而集團(tuán)并沒有強(qiáng)推。
到了2018年，友阿集團(tuán)進(jìn)行全集團(tuán)系統(tǒng)更新上線，借助這個(gè)勢(shì)頭，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)得以順利進(jìn)行。同年7月友阿集團(tuán)正式開始籌備建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，經(jīng)歷半年多的時(shí)間，2019年1月財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)全集團(tuán)全面上線。
財(cái)務(wù)共享上線后帶來的顯著變化：
共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)打通，流程更加規(guī)范，填單審批結(jié)算等業(yè)務(wù)均可在線上完成，不必手工填單，極大提升了員工和供應(yīng)商的工作效率，縮短了為供應(yīng)商付款的周期，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，踐行了深度業(yè)財(cái)融合；
降低財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)工作在財(cái)務(wù)工作中的比例，推動(dòng)財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等事后核算的職能轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)管理層決策提供有效數(shù)據(jù)支撐的管理會(huì)計(jì)職能，使得財(cái)務(wù)主動(dòng)參與事前的預(yù)算控制，事中的費(fèi)用控制，事后的數(shù)據(jù)分析等過程。例如預(yù)算管控，友阿集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展部年度預(yù)算完成并通過接口置入財(cái)務(wù)共享流程，系統(tǒng)自動(dòng)控制，執(zhí)行預(yù)算進(jìn)行報(bào)賬；期末的時(shí)候，系統(tǒng)將記錄情況和報(bào)表進(jìn)行BI分析，并為下一年預(yù)算的編制提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持
改變以往手工填單的員工報(bào)銷方式，全部標(biāo)準(zhǔn)化流程，線上填寫，線上審批，費(fèi)用可控，過程可查，極大縮短員工的報(bào)銷周期。
“友阿集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)中心的歷程比較具有代表性，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)零售業(yè)確實(shí)帶來不小的沖擊，來自企業(yè)外的壓力迫使企業(yè)加速轉(zhuǎn)型以應(yīng)對(duì)外界變化；此外企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張，對(duì)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)人員需求增加，也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，節(jié)約成本以應(yīng)對(duì)外界的變化。”——上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院 王琴博士
友阿集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中面臨很大的挑戰(zhàn)，但是堅(jiān)定地堅(jiān)持了下來，也收到了可見的良性反饋，財(cái)務(wù)共享中心的建成為友阿集團(tuán)的企業(yè)擴(kuò)張和發(fā)展發(fā)揮了越來越不可忽視的作用。未來，將順應(yīng)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，以改革創(chuàng)新為引領(lǐng)，堅(jiān)持百貨零售主業(yè)，重點(diǎn)發(fā)展購(gòu)物中心和線上平臺(tái)，實(shí)施線上線下融合的全渠道零售戰(zhàn)略，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)向需求端驅(qū)動(dòng)型全渠道零售商轉(zhuǎn)型，穩(wěn)固企業(yè)區(qū)域龍頭地位。
