好鋼用在刀刃上

——重慶渝洲機械工具廠信息化應(yīng)用故事

重慶渝洲機械工具廠（以下簡稱渝州工具廠）始建于1993年，是一家集設(shè)計、制造與銷售為一體的金屬切削刀具專業(yè)生產(chǎn)廠家。公司擁有各種機床、檢測設(shè)備三十多臺，全廠職工100余人；經(jīng)過十多年的發(fā)展，公司已經(jīng)能夠生產(chǎn)各種型號的圓孔、花鍵、漸開線、尖齒、三角形、扁方、四方、六方等復(fù)雜拉刀和各種規(guī)格型號的標準、非標滾刀（留剃、留磨、花鍵、鏈輪、窩輪）等。產(chǎn)品在各種機械加工行業(yè)，特別是汽車、摩托車零部件及模具加工中有著廣泛的運用。

金融危機爆發(fā)后，各國采取了加大政府投資的措施，雖然在帶動經(jīng)濟復(fù)蘇方便起到了很大的作用；但是任何經(jīng)濟上的人為措施都是一把“雙刃劍”，同時也造成了原材料的大幅上漲。作為一家以金屬切削刀具為主要加工品的渝洲機械工具廠來說，面臨著成本上升，利潤空間被壓擠的不利情況。公司在廖總的領(lǐng)導(dǎo)下，頂著壓力，購買了信息化系統(tǒng)，建立起采購銷售管理的信息化平臺，提升管理水平，向管理要效益。事實證明，信息化管理實施后，公司在科學采購，降低庫存，銷售毛利核算，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面給公司帶來了良好的效益，同時也給中小企業(yè)管理樹立了榜樣。

科學采購中降成本

對一個企業(yè)來說，采購需要重點關(guān)注四個問題：采購數(shù)量、采購時機、采購價格和采購質(zhì)量。

通過信息化建設(shè)，渝州工具廠根據(jù)銷售量、庫存量和生產(chǎn)計劃來合理安排采購的數(shù)量和采購時機，實現(xiàn)了以銷定采、以產(chǎn)定采和以庫定采的管理方式；

通過系統(tǒng)，將每種材料的采購價格和供應(yīng)商信息都維護起來；在做出每個采購決定之前，采購員都可以從系統(tǒng)內(nèi)查詢歷史采購記錄，通過價格、信用、質(zhì)量等的比對，快速、合理確定供貨商和預(yù)估采購成本。

通過這些措施，在采購上既不影響生產(chǎn)，也沒有造成庫存積壓，從而減少了流動資金占用，加快了資金周轉(zhuǎn)和提高了公司效益。

公司改變了過去為了保生產(chǎn)、保銷售而大量富余采購的不利局面，廖總高興地說，“比如，庫存的鋼材，就不像以前那樣，大量備貨，根據(jù)庫存和生產(chǎn)的情況，計算鋼材的消耗，準時定量采購，生產(chǎn)成本明顯降低了。”

銷售管理中見效益

渝州機械工具廠通過信息化管理，實現(xiàn)了對銷售情況的及時跟蹤、統(tǒng)計和分析，公司從而可以快速把握市場的變動，及時跟上市場需求的變化，保證公司生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品。

此外，通過成本核算和銷售價格管理，公司可以快速清晰地統(tǒng)計出每個產(chǎn)品類別的銷售毛利，及時獲知產(chǎn)品銷售對整個企業(yè)收入和利潤的貢獻率，據(jù)此調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，給公司創(chuàng)造了更多的收入和效益，降低了銷售風險。

談到這點，廖總給我們講了一個發(fā)生在企業(yè)內(nèi)的故事，“以前，我們公司生產(chǎn)有一種叫滾刀的產(chǎn)品，采用了M2材料；在上軟件前，我們不是很清楚以M2材料為主生產(chǎn)出來的這種滾刀的利潤率情況。自從上了軟件后，我們發(fā)現(xiàn)這種產(chǎn)品其實利潤率非常低，有時還虧損。后來我們及時調(diào)整了工藝，采用M3這種材料來生產(chǎn)滾刀，生產(chǎn)高附加值的產(chǎn)品，收益基本上翻了兩番，效益非?？捎^。”

通過銷售統(tǒng)計感知市場變化，把握市場動向，通過產(chǎn)品毛利分析調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，渝州工具廠在銷售管理中嘗到了信息化的“甜頭。”

財務(wù)管理中見效率

通過信息建設(shè)，公司財務(wù)人員可以在更短的時間內(nèi)更為準確地進行賬務(wù)處理。“現(xiàn)在我只要做好憑證后，總賬，明細賬全出來，不需要再一筆一筆匯總了，節(jié)約了大量的時間”，這方面的改變，渝州工具廠的財務(wù)經(jīng)理感受最深。

對公司領(lǐng)導(dǎo)來說，需要及時掌握財務(wù)報表和業(yè)務(wù)狀況。信息化建設(shè)后，公司的領(lǐng)導(dǎo)再也不需要像原來那樣打電話到各個部門去一一索要，只需要坐在辦公室內(nèi)，打開電腦，就可以很方便去查看這些數(shù)據(jù)，不僅數(shù)據(jù)是實時的，而且也節(jié)約了大量時間。

作為渝州機械工具廠的廖總，雖然不直接處理財務(wù)這項業(yè)務(wù)，但是一聊到財務(wù)管理的工作，還是打開了話匣子，“由于產(chǎn)品多，客戶多，業(yè)務(wù)量大，財務(wù)人員少，以往在賬目清理上要花很長的時間，數(shù)據(jù)想要的時候出不來。采用了暢捷通T6之后，每個片區(qū)的每個銷售人員，他手上有多少應(yīng)收款、多少應(yīng)付款等我都可以隨時查詢出來了。”

用好“信息化”這塊鋼

在全球金融危機，原材料大幅上揚，企業(yè)利潤空間被擠壓的不利情況下，渝州機械工具廠在廖總的領(lǐng)導(dǎo)下，審時度勢，采用了信息化管理，為整個企業(yè)搭建起了一個信息平臺和管理平臺，選擇了暢捷通T6，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程、提升了工作效率、增加了公司效益，為企業(yè)的決策提供了科學依據(jù)，不僅使企業(yè)輕松度過難關(guān)，而且還使企業(yè)部分產(chǎn)品的利潤有了驚人的200%以上的增長，翻了兩番，用好了信息化這塊“好鋼”，為企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展鋪平了道路。