山西美滋每客的無憂業(yè)務(wù)管理

行業(yè): 食品商貿(mào)

提到山西,人們總是與美食聯(lián)系在一起,香醋、刀削面的印象已經(jīng)家喻戶曉，別具民族和本土特色，但說到西式烘焙，在山西也不能小覷人們對它的熱衷度。山西yummy bakery（美滋每客）食品有限公司就是由一批80后從事烘焙專業(yè)的海歸人士，懷著對時尚烘焙的憧憬與美食無國界的理念于2009年創(chuàng)立的。如今，已經(jīng)發(fā)展成集研制，生產(chǎn)，銷售為一體的食品連鎖企業(yè)，目前的主打產(chǎn)品以歐式營養(yǎng)面包，日式風(fēng)味面包以及德式、法式、意式、日式等經(jīng)典的歐洲傳統(tǒng)蛋糕、中式干點為主。同時，在門店中還有時尚咖啡，各式飲品，三明治，酒會甜品等提供青睞于西式美食的消費(fèi)者選擇。幾年來，隨著人們對于高品質(zhì)、時尚食品的推崇，企業(yè)以品牌建設(shè)為核心、以直營店和特許加盟及區(qū)域代理為經(jīng)營模式，發(fā)展的步伐很是迅速。

企業(yè)發(fā)展之困：連鎖門店業(yè)務(wù)遇瓶頸

自2009年成立至今，山西美滋每客與消費(fèi)者共同經(jīng)歷著食品安全、需求越來越高、成本遞增的選擇。雖然對于信息化的應(yīng)用意識很好，從成立之初就開始利用信息化來管理企業(yè)的業(yè)務(wù)，但是，近兩年的快速發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大，門店的不斷增加，一系列的管理問題和數(shù)據(jù)安全問題也隨之暴露出來：

• 門店多，數(shù)據(jù)分散：原來使用的系統(tǒng)只能是單門店使用，所有門店的數(shù)據(jù)都存放在其本地。公司總部對數(shù)據(jù)的管理不集中、不及時，數(shù)據(jù)安全也受到威脅，給企業(yè)帶來隱患。曾經(jīng)，有一個門店的業(yè)務(wù)員離職時，就將門店的數(shù)據(jù)直接拷貝走，給公司造成了很大的損失。同時，一旦門店的機(jī)器壞掉，沒有及時存儲出來的數(shù)據(jù)將會丟失，也會給企業(yè)帶來不小的損失。在數(shù)據(jù)至上的時期，企業(yè)對數(shù)據(jù)的安全管理要求是非常高的。

• 各門店店長需要在下班前把第二天需要備的貨，通過電話通知總部的庫管，總部的庫管只能手工統(tǒng)計，什么品種？需要發(fā)到哪個店面？什么時間需要，都成了庫管員需要詳細(xì)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，每天如此，但還是由于品種多常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤，造成要貨滯后，配貨不及時。同時，一旦配送錯誤導(dǎo)致物流成本無形中就會增加。

•        對各個門店數(shù)據(jù)的管理，一般是各門店將數(shù)據(jù)每天報上來，再由專門人員進(jìn)行跟進(jìn)、匯總。由于各門店數(shù)據(jù)上報時間不同步、品類也不同，導(dǎo)致對于各門店數(shù)據(jù)匯總工作量很大，不方便實時、統(tǒng)一管理。對于總部統(tǒng)一價格調(diào)整、配貨、促銷等決策反映能力比較慢，不利于企業(yè)的發(fā)展。

• 企業(yè)總部的原材料及成品的統(tǒng)計都是手工統(tǒng)計，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低；烘焙對于成本的管理是非常看重要的。加工過程的控制、領(lǐng)料的管理對于成本的影響也是很大的，而企業(yè)日常加工環(huán)節(jié)通過手工領(lǐng)料的管理，難以控制加工成本。

• 財務(wù)上每月有5張表，是一定要提供給老板看的，但是，門店多，數(shù)據(jù)量大、不同步，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大，每月都是推遲很長時間，老板才能看到報表，給企業(yè)決策帶來不小的影響，在這樣一個效率和速度制勝的年代，企業(yè)的煩惱可想而知。

T+解圍，業(yè)務(wù)管理不再煩惱

企業(yè)要發(fā)展，解決當(dāng)前的業(yè)務(wù)管理問題是關(guān)鍵，選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)模式和應(yīng)用的信息化工具提到了山西美滋每客的日程上來。太原市宏易科技有限公司給予企業(yè)的實施和服務(wù)也讓T+的應(yīng)用錦上添花。

•        T+是通過網(wǎng)絡(luò)登陸來應(yīng)用的，各個門店無需安裝軟件即可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，所有數(shù)據(jù)都存放在總部的服務(wù)器上，總部再也不用擔(dān)心門店數(shù)據(jù)的安全了；零售端的離線和在線兩種模式的快速切換，避免了數(shù)據(jù)不同步的現(xiàn)象出現(xiàn)。

•        通過T+系統(tǒng)，門店店長下班時只要在軟件里面做一張要貨單，就輕松完成了備貨，同時，總部的人員即刻就可以看到哪個門店、需要什么、什么時候需要發(fā)貨等信息，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也減少了庫管的工作量；現(xiàn)在當(dāng)天要貨，當(dāng)天就能夠配貨，大大縮短了物流配送的時間和成本。

•        各門店零售數(shù)據(jù)通過POS端實時自動上傳到到總部，極大地方便了總部銷售數(shù)據(jù)匯總和查詢，財務(wù)的結(jié)算效率也明顯提高，使用T+以來，總部結(jié)賬由原來的每月15號，提早到了每月的4號就能完成，再也不用擔(dān)心報表的上報了。

•        使用T+軟件，總部從原材料采購再到加工部門的領(lǐng)用及加工，再到給各個門店送貨，軟件一體化全程管控，使得各部門的工作更加規(guī)范有序。