鵬程商貿(mào)：T+應(yīng)用調(diào)劑出的管理新味道

                                                 -- 記T+鵬程商貿(mào)的信息化應(yīng)用  

行業(yè): 食品

2013年注定是一個變化的年份，也給眾多企業(yè)帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，尤其是對于食品這樣一個體現(xiàn)民生和代表一個國家經(jīng)濟發(fā)展水平的行業(yè)。面對食品商貿(mào)微利下的運營局面，擺在企業(yè)面前的就是要控制成本，提升效率，這就要求企業(yè)無論是市場，還是內(nèi)部管理信息都要給予快速的響應(yīng)和決策，需要用專業(yè)的管理工具輔助企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,及時了解市場的信息,從最直接的客戶那里獲得第一手信息,從而提供給客戶更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

鵬程商貿(mào)公司就是這樣一家經(jīng)營多年調(diào)味品業(yè)務(wù)的企業(yè)，同樣面臨著食品行業(yè)企業(yè)的諸多管理問題。對于食品批發(fā)行業(yè)，選址是一個很有管理學(xué)問的一項內(nèi)容。鵬程商貿(mào)就是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)開展的需要幾經(jīng)搬遷，最終選在了鶴崗市繁華商業(yè)區(qū)一大型綜合性集貿(mào)市場附近。“終端制勝”是食品行業(yè)最關(guān)鍵的要素，選在這個位置也是為了，更好的貼近客戶，了解市場行情。經(jīng)過多年的發(fā)展，企業(yè)的客戶群也不斷在擴大，鶴崗市內(nèi)的大型商超、終端零售食品店、二級批零企業(yè)及餐飲店和大型集貿(mào)市場內(nèi)的調(diào)味品業(yè)主都成了鵬程商貿(mào)公司往來的客戶，企業(yè)也在與辦公樓不同的地點設(shè)置了兩個倉庫。業(yè)務(wù)的擴展，市場地域的覆蓋，也給管理帶來了一系列問題：兩個異地倉庫庫存信息不能及時對接和同步，辦公與倉庫異地之前業(yè)務(wù)的協(xié)作、與各個往來客戶的大量業(yè)務(wù)對賬，頻繁的配貨和補貨效率低等，都與企業(yè)快速擴展的業(yè)務(wù)和日漸增長的人員規(guī)模格格不入。

業(yè)務(wù)員每天奔波于各個商超、零售店，手工記錄各個店面的庫存和銷售情況，密密麻麻的手工訂單，每天還要趕在下班前跑回到公司辦事處，交到財務(wù)手里，以便根據(jù)庫存信息進行第二天的配貨。財務(wù)更是無奈！手工訂單，每個人手寫的內(nèi)容五花八門，什么規(guī)格的？哪個口味的？發(fā)給哪個店面的，哪個庫房才有相應(yīng)的存貨呢？上報上來的客戶的庫存是否是準確的呢？財務(wù)人員都要有個判斷，財務(wù)人員每天忙得苦不堪言！業(yè)務(wù)員也抱怨不斷。。。

企業(yè)要發(fā)展，內(nèi)部管理信息都要給予快速的反映，這樣就需要用專業(yè)的管理工具輔助企業(yè)進行管理提升，從而提高效率，快速進行業(yè)務(wù)響應(yīng)。企業(yè)管理者也意識到選擇適合企業(yè)發(fā)展和管理提升的信息化工具勢在必行，于是T+在企業(yè)中開始實施應(yīng)用，從此開啟了全新的管理變革。

如今，T+在企業(yè)的應(yīng)用，利用天然的互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品應(yīng)用模式，業(yè)務(wù)員無論在哪個店面都可以隨時下單，查看數(shù)據(jù)，再也不需要向財務(wù)人員交訂單，每種調(diào)味品也更能準確的配貨到相應(yīng)的店面，響應(yīng)更加的及時。

• 訂單跟蹤和跑店管理對客戶的銷量和庫存隨時掌握。加快企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)能力，不盲目采購，加速資金周轉(zhuǎn)。

• 財務(wù)工作流程簡化，自動生成業(yè)務(wù)憑證、報表自動生成，納稅申報準確方便。

• 往來對賬方便快捷，將以前亂麻式的往來費用變得條理清晰，把以前往來結(jié)算幾天的工作縮減到兩天就可以完成。減輕財務(wù)人員的負擔(dān)，全身心投入管理工作。

不出錯的同時能夠提升效率，看似簡單，卻能夠給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的變化。T+的應(yīng)用也確實讓企業(yè)看到了一個新的管理秩序下的業(yè)務(wù)開展，業(yè)務(wù)員及時下單，庫房準確配貨，財務(wù)自動化賬務(wù)處理，管理人員實時查詢業(yè)務(wù)進度，使公司的工作效率明顯提升。同時，每個員工都明確責(zé)任，調(diào)動了員工的工作積極性，工作起來也更加有成就感！這也是T+的應(yīng)用給企業(yè)調(diào)劑出來的管理新味道。