暢捷通T6使公司利潤每月都在增長
——三色鴿乳業(yè)信息化應(yīng)用故事
千年古城煥發(fā)新生機
南陽地處承東啟西連南貫北的優(yōu)越地理位置,南陽歷史文化悠久,人杰地靈,現(xiàn)代化的城市風格和傳統(tǒng)的民俗風情巧妙地融合在一起。作為中原地區(qū)歷史文化名城,這里的食品產(chǎn)業(yè)近年來發(fā)展迅猛,形成當?shù)鬲毺氐慕?jīng)濟氣候。
河南三色鴿乳業(yè)有限公司成立于2004年4月,是由南陽白鴿食品有限公司小型飲料車間發(fā)展擴建的,經(jīng)歷了從小作坊式生產(chǎn)到規(guī)?;F(xiàn)代化生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變過程,現(xiàn)已成為集奶牛養(yǎng)殖、乳品加工、科研開發(fā),專業(yè)配送、連鎖加盟、生產(chǎn)服務(wù)為一體的乳品龍頭企業(yè)。
公司積極穩(wěn)妥地開拓市場,已在南陽、鄭州等地建立連鎖加盟店200多個,銷售網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布南陽所有縣市區(qū),下步將重點開拓省內(nèi)及周邊市場。
公司堅持以市場為導向,以科技為依托,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和示范基地建設(shè),積極開拓產(chǎn)品銷售市場,逐步發(fā)展成為南陽市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè),有力的帶動了南陽市奶牛養(yǎng)殖業(yè)及農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
發(fā)展的瓶頸
公司成立之后的快速發(fā)展使得原有手工模式下的財務(wù)工作日益力不從心,公司急需用一種新的模式來解決紛繁復雜的問題。公司調(diào)研了國內(nèi)外幾乎所有的財務(wù)軟件,最終認為用友無論從品牌上還是服務(wù)上都值得信賴,公司于2008年5月成功運行T6軟件,那么結(jié)果如何呢?
瓶頸解除利潤猛增
原有手工模式下的供應(yīng)鏈,公司始終感覺不是很規(guī)范,公司領(lǐng)導上T6就是想完善內(nèi)控體系,制定一種標準的、可循的模式,以T6操作流程為標準,規(guī)范公司內(nèi)部很多手續(xù),減少漏洞。
使用T6后,總體感覺T6功能很全,針對供應(yīng)商管理有各種分析,對材料的采購發(fā)票分的也比較細。以前公司在這方面記錄沒有這么清楚,現(xiàn)在查詢哪個發(fā)票、哪個入庫單都非常方便。
使用T6前的發(fā)票和入庫單都統(tǒng)一匯總到財務(wù)部,做總賬的人需要把所有憑證都制出來,往往她制是制了,但是她對細致化的工作進行不了。使用T6后,專人就管材料這塊,可以對材料、對倉庫進行細化管理,清楚每種材料是從哪個供應(yīng)商進來的?追溯起來非常方便。
在成本核算方面,T6核算比較細,每種材料、每種產(chǎn)品都是單獨核算,對每種材料進行配比出貨,節(jié)約成本。
以前生產(chǎn)領(lǐng)輔料時沒有記錄,每次都是到月底盤庫時剩余多少,才知道其他都是生產(chǎn)領(lǐng)用的,這里面就有非常大的漏洞,到底使用沒使用,還是其他人拿走了,都沒有辦法查詢。使用T6后每天可以查詢到剩余材料有多少?核算成本比較準確。
產(chǎn)成品方面,以前開票都是手工開的,出現(xiàn)錯誤時也說不清楚,使用T6后采用機打票,只要將加盟店的單據(jù)和出庫單對應(yīng)就可以了,基本沒有差錯了。
財務(wù)會計方面,出納管理、固定資產(chǎn)管理使用T6后對總賬幫助非常大,以前的固定資產(chǎn)管理沒有做到一物一卡,現(xiàn)在做到了一物一卡,可以做到單獨記賬、單獨核算、計提折舊,查詢的時候也非常方便。
以前總賬和出納到月底對賬時非常繁瑣,使用T6后到月底出錯的幾率非常小,也好對賬。
T6在供應(yīng)鏈方面對公司整體幫助都很大,以前不管是銷售、采購和庫存,都沒有這么細化。現(xiàn)在都非常細化,想看哪個供應(yīng)商的情況?查詢哪個材料的成本?加盟店的銷量?某一段時間內(nèi)的銷量都可以查出來,非常方便。
在采訪的最后,財務(wù)部何主任高興地說:“使用一年多以來,總體感覺T6不論是在設(shè)計上,還是在服務(wù)上,都非常好,對我公司內(nèi)控方面有了很大的幫助。最直接的效益可以從公司利潤表中體現(xiàn)出來,使用T6后,利潤每月都在增長,不管是毛利率,還是凈利率,都有很大的提高。使用T6之后,員工整體素質(zhì)也提高了,感覺非常的好。”
后記
三色鴿乳業(yè)從正式實施到物流系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的上線,整整用了半年的時間。上線后項目整體運轉(zhuǎn)正常,而且隨著人才的培養(yǎng)、制度的完善,三色鴿乳業(yè)管理軟件項目正在良性地朝著好的方向發(fā)展與完善。三色鴿乳業(yè)成了遠近聞名的管理軟件成功實施的典型案例,時不時會有慕名而來的企業(yè)到三色鴿乳業(yè)來參觀,這場讓三色鴿乳業(yè)脫胎換骨的管理軟件之戰(zhàn)最終以利潤持續(xù)增長而勝利結(jié)束。
上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓、實施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...
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