雙一集團(tuán)的卓越成長(zhǎng)

——山東雙一集團(tuán)有限公司的信息化應(yīng)用故事

山東雙一集團(tuán)有限公司，位于山東省德州市新華工業(yè)園，占地面積102500平方米，總資產(chǎn)1.2億元。主要生產(chǎn)玻璃鋼風(fēng)力發(fā)電機(jī)機(jī)艙罩、玻璃鋼冷卻塔、風(fēng)機(jī)、屋頂通風(fēng)器、機(jī)制采光板、纏繞管罐、工程車罩、汽車FRP、SWC、FRP飾件以及中央空調(diào)末端設(shè)備和工程安裝，公司產(chǎn)品85%出口印度、丹麥，是山東省省級(jí)重合同守信用單位。

作為一家年輕的生產(chǎn)型企業(yè)，公司面臨著比傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)：原材料成本上漲、企業(yè)利潤(rùn)率下降、庫(kù)存管理混亂等等，除了這些外因，企業(yè)內(nèi)在的管理無(wú)序也困繞著雙一人……

客戶要求隨時(shí)了解訂單進(jìn)度

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越關(guān)注如何提高客戶的滿意度。雙一電子產(chǎn)品在客戶中知名度很高，非常搶手，每天都會(huì)接到來(lái)自丹麥、印度的客戶電話，詢問(wèn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。可在目前的管理狀態(tài)下，企業(yè)根本無(wú)法滿足客戶對(duì)了解訂單進(jìn)展情況的需求。

庫(kù)存管理混亂，庫(kù)存積壓嚴(yán)重

雙一的倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有明確庫(kù)位，堆放也沒(méi)有規(guī)則，而且也不方便準(zhǔn)確了解那些存放在外租倉(cāng)庫(kù)中的原料庫(kù)存量。雙一生產(chǎn)主要是根據(jù)銷售訂單，一邊生產(chǎn)過(guò)程中原料不足的情況時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的交付期，影響企業(yè)聲譽(yù)，造成重大損失。另一邊，過(guò)多的采購(gòu)又會(huì)導(dǎo)致存貨積壓，大量占有企業(yè)流動(dòng)資金。

料號(hào)編碼混亂

雙一產(chǎn)品編碼有一套不規(guī)范的老規(guī)則，由于部門間銜接不緊密，規(guī)則沒(méi)有人執(zhí)行。經(jīng)常造成各個(gè)部門沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的歸口，企業(yè)員工對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知非常模糊。對(duì)于采購(gòu)件，不同供應(yīng)商提供的同一型號(hào)原料就會(huì)有不同的料號(hào)。這也直接影響到企業(yè)的物料成本和生產(chǎn)訂單的交付。

這些管理上的瓶頸使雙一人疲憊不堪。“企業(yè)這些管理上的問(wèn)題我們依靠ERP來(lái)解決！”財(cái)務(wù)總監(jiān)兼項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張俊霞說(shuō)。因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)層深知：找到一個(gè)好的信息化系統(tǒng)不容易，這個(gè)系統(tǒng)必須是經(jīng)過(guò)市場(chǎng)檢驗(yàn)的合格產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)1個(gè)月的選型，雙一電子最終與德州地區(qū)用友授權(quán)合作伙伴德州精益合作，在企業(yè)中推行用友普及型ERP-T6產(chǎn)品。通過(guò)半個(gè)月的上線運(yùn)行，效果顯著：

員工通過(guò)T6訂單管理體系，對(duì)訂單執(zhí)行情況一目了然，任何時(shí)候都能輕松應(yīng)對(duì)客戶的詢問(wèn)，通過(guò)T6的貨位管理，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的有效管理。庫(kù)存占用降低了20%，協(xié)助企業(yè)建立起規(guī)范的BOM結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一了各個(gè)部門料號(hào)的編碼，采購(gòu)成本降低了10%。

“使用T6后，查數(shù)據(jù)、辦理業(yè)務(wù)非常及時(shí)，大大提高了工作效率；通過(guò)T6調(diào)出庫(kù)存量，制定請(qǐng)購(gòu)量，采購(gòu)部匯總請(qǐng)購(gòu)量進(jìn)行采購(gòu)，減少了由于庫(kù)存量計(jì)算不準(zhǔn)帶來(lái)的浪費(fèi)；通過(guò)T6成本核算清晰了，報(bào)價(jià)時(shí)心中有數(shù)；此外，通過(guò)T6，可以清晰知道庫(kù)存，可以設(shè)定安全庫(kù)存量，這樣就可以及時(shí)交貨。應(yīng)用了暢捷通T6，作到日清日結(jié)，每天的庫(kù)存、采購(gòu)量都能得到及時(shí)反映，及時(shí)交貨率比原來(lái)提高了10%，增加了企業(yè)的利潤(rùn)。”山東雙一集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)張俊霞說(shuō)。