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用友u8固定資產(chǎn)對賬

 

對賬數(shù)據(jù)
       
用友u8固定資產(chǎn)與總賬進行對賬,只核對“固定資產(chǎn)類”“累計折舊類”兩類數(shù)據(jù),那么如需核對,就要分清楚兩邊系統(tǒng)取數(shù)的來源情況:
       固定資產(chǎn)系統(tǒng)來源:固定資產(chǎn)模塊的業(yè)務(wù),如:新增資產(chǎn)、計提折舊、原值變動等發(fā)生了固定資產(chǎn)或累計折舊變動的業(yè)務(wù)上;核對明細(xì)也可查詢【固定資產(chǎn)】-【賬表】-【賬簿】-【部門類別明細(xì)賬】
總賬系統(tǒng)來源:
       針對對賬科目相關(guān)憑證數(shù)據(jù)上;核對時查詢【總賬】-【賬表】-【科目賬】-【明細(xì)賬】

       當(dāng)然以前版本依舊可以逐一“部門類別明細(xì)賬”“科目明細(xì)賬”來對賬,不過今天來看看軟件如何查看的
檢查步驟

       為了方便日常對賬,固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了與總賬對賬的接口,根據(jù)實際業(yè)務(wù)設(shè)置是否對賬的需求;如需進行核對,首先,在【選項】-【與賬務(wù)系統(tǒng)接口】頁簽中,勾選“與賬務(wù)系統(tǒng)進行對賬”功能,并設(shè)置好對賬科目;其次,才能進入【資產(chǎn)對賬】中進行“對賬”的日常核對,一般核對的步驟一般有哪些呢?
1、選擇期間、科目進行核對
       注意:對賬不平衡一般都是關(guān)聯(lián),上月如存在對賬不平,那么下月會依舊如此;因此,核對初始對賬不平的月份,尤為關(guān)鍵,先逐月對賬,直到發(fā)現(xiàn)最早的不平期間為止。
2、核對對賬差異明細(xì)

       一旦發(fā)現(xiàn)對賬存在差異,可點擊界面上的【明細(xì)】按鈕,查看具體對賬不平的記錄。
       注意:通過“與總賬對賬結(jié)果”可以看出對賬出現(xiàn)是什么情況,界面顯示為白底且差異為0,那么代表對賬平衡;如果有對賬差異,則顯示深色背景,此時,可以通過“明細(xì)”分析和找到解決之路。
3、根據(jù)“明細(xì)”信息,排查出錯科目及問題

       注意:點擊明細(xì)查看到結(jié)果顯示:“固定資產(chǎn)”表示固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù),包含:錄入原始卡片、新增資產(chǎn)、計提折舊等業(yè)務(wù);“總賬”表示總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù),來源于對賬科目對應(yīng)的憑證
       在所有不平中,主要存在兩類問題:        那么,根據(jù)不平原因我們該如何進行解決呢?
解決方式

       根據(jù)不平原因,調(diào)整方式有所不同,因此,按系統(tǒng)來區(qū)別對待。
      【1】“總賬系統(tǒng)不對”,即:總賬系統(tǒng)填制憑證、此業(yè)務(wù)未做憑證、憑證未記賬
       常見原因:固定資產(chǎn)系統(tǒng)做了業(yè)務(wù),但是沒有同步生成憑證;生成憑證時改了憑證的金額導(dǎo)致和卡片的金額不一樣;
       常見現(xiàn)象:在對賬不平明細(xì)記錄上,總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)為0,或者總賬數(shù)據(jù)和卡片的數(shù)據(jù)不一致
       舉例如圖所示,固定資產(chǎn)借方金額是600,但是總賬的金額為650;導(dǎo)致差額是-50;還有就是固定資產(chǎn)系統(tǒng)有數(shù)據(jù),但是總賬的數(shù)據(jù)為0
       解決方案:1、生成憑證;2、根據(jù)對應(yīng)的憑證號修改憑證
      【2】“固定資產(chǎn)系統(tǒng)不對”,即:總賬系統(tǒng)填制憑證、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)為0
       常見原因:①直接在總賬上做了憑證,但是沒有在固定資產(chǎn)上維護對應(yīng)業(yè)務(wù);②選項設(shè)置了按資產(chǎn)類別設(shè)置缺省科目,但是資產(chǎn)類別上沒有設(shè)置
       常見現(xiàn)象:在對賬不平明細(xì)記錄上,固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為0
       舉例如圖所示,①、固定資產(chǎn)為空,但是總賬的金額為6000;導(dǎo)致差額是-6000
       舉例如圖所示,②、固定資產(chǎn)系統(tǒng)期初、本期、期末均為0
       解決方案:①、如果憑證數(shù)據(jù)沒有問題,直接在固定資產(chǎn)模塊補錄卡片;②、在【設(shè)置】-【資產(chǎn)類別】中設(shè)置每個類別的缺省入賬科目
       其他問題
       對賬差異出現(xiàn)如下情況:期初+本期借方-本期貸方<>期末
       此類問題處理思路:1、做好數(shù)據(jù)備份;確認(rèn)已安裝最新固定資產(chǎn)模塊補?。?、恢復(fù)結(jié)賬到上月,重新結(jié)賬;
溫馨提示:

       1、如果對賬界面平衡,但結(jié)賬時提示不平,一般為憑證沒記賬導(dǎo)致;核對憑證記賬狀態(tài)即可;
       
2、固定資產(chǎn)恢復(fù)結(jié)賬,會將下一個月固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)清空,操作請慎重,并做好備份在處理;
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